Η δεδουλευμένη υποχρέωση είναι υποχρέωση που έχει αναλάβει μια οικονομική οντότητα, συνήθως ελλείψει επιβεβαιωτικού εγγράφου, όπως τιμολόγιο προμηθευτή. Η πιο συνηθισμένη χρήση της έννοιας είναι όταν μια επιχείρηση έχει καταναλώσει αγαθά ή υπηρεσίες που παρέχονται από έναν προμηθευτή, αλλά δεν έχει λάβει ακόμη τιμολόγιο από τον προμηθευτή. Όταν το τιμολόγιο δεν έχει φτάσει στο τέλος μιας λογιστικής περιόδου, το λογιστικό προσωπικό καταγράφει μια δεδουλευμένη υποχρέωση. Αυτό το ποσό βασίζεται συνήθως σε πληροφορίες ποσότητας στο αρχείο καταγραφής λήψης και πληροφορίες τιμολόγησης στην εντολή εξουσιοδότησης αγοράς. Ο σκοπός μιας εγγραφής δεδουλευμένης υποχρέωσης είναι η καταχώριση εξόδων ή υποχρέωσης κατά την περίοδο που πραγματοποιήθηκε.
Η εγγραφή στο ημερολόγιο για μια δεδουλευμένη υποχρέωση είναι συνήθως μια χρέωση σε λογαριασμό εξόδων και η πίστωση σε λογαριασμό δεδουλευμένων υποχρεώσεων. Στην αρχή της επόμενης λογιστικής περιόδου, η εγγραφή αντιστρέφεται. Εάν το σχετικό τιμολόγιο προμηθευτή παραληφθεί την επόμενη λογιστική περίοδο, το τιμολόγιο εγγράφεται στο λογιστικό σύστημα. Το αποτέλεσμα αυτών των συναλλαγών είναι:
Κατά την πρώτη περίοδο, τα έξοδα καταγράφονται με μια καταχώρηση ημερολογίου.
Στη δεύτερη περίοδο, η καταχώριση ημερολογίου αντιστρέφεται και το τιμολόγιο προμηθευτή καταχωρείται, για καθαρή μηδενική καταχώριση στη δεύτερη περίοδο.
Έτσι, το καθαρό αποτέλεσμα αυτών των συναλλαγών είναι ότι η αναγνώριση εξόδων μετατοπίζεται προς τα εμπρός στο χρόνο.
Οι περισσότερες δεδουλευμένες υποχρεώσεις δημιουργούνται ως αντιστρεπτέα, έτσι ώστε το λογιστικό λογισμικό να τις ακυρώνει αυτόματα την επόμενη περίοδο. Αυτό συμβαίνει όταν περιμένετε να φτάσουν τα τιμολόγια προμηθευτή στην επόμενη περίοδο.
Μια δεδουλευμένη υποχρέωση εμφανίζεται στον ισολογισμό, συνήθως στο τμήμα τρεχουσών υποχρεώσεων, μέχρι να αντιστραφεί και συνεπώς να εξαλειφθεί από τον ισολογισμό.
Παραδείγματα δεδουλευμένων υποχρεώσεων είναι:
Δεδουλευμένοι τόκοι . Μια εταιρεία έχει ένα οφειλόμενο δάνειο, για το οποίο οφείλει τόκους που δεν έχουν χρεωθεί ακόμη από τον δανειστή της στο τέλος μιας λογιστικής περιόδου.
Συγκεντρωμένοι φόροι μισθοδοσίας . Μια επιχείρηση φέρει την υποχρέωση να πληρώσει διάφορους τύπους φόρων μισθοδοσίας όταν πληρώνει αποζημίωση στους υπαλλήλους της.
Δεδουλευμένη συνταξιοδοτική ευθύνη . Μια εταιρεία φέρει την υποχρέωση να πληρώσει τους υπαλλήλους της κάποια στιγμή στο μέλλον για παροχές που έχουν αποκτηθεί βάσει συνταξιοδοτικού προγράμματος.
Δεδουλευμένες υπηρεσίες . Ένας προμηθευτής παρέχει υπηρεσίες σε μια εταιρεία, αλλά δεν έχει χρεώσει την εταιρεία μέχρι το τέλος μιας λογιστικής περιόδου, επειδή χρειάζεται χρόνος για την κατάρτιση χρεώσεων από τα φύλλα χρόνου των υπαλλήλων της.
Συγκεντρωμένοι μισθοί . Μια εταιρεία οφείλει μισθούς στους ωριαίους υπαλλήλους της στο τέλος μιας λογιστικής περιόδου, για την οποία δεν έχει προγραμματιστεί να τους πληρώσει μέχρι την επόμενη περίοδο.
