Εφαρμοσμένο γενικό κόστος είναι το ποσό του γενικού κόστους που έχει εφαρμοστεί σε ένα αντικείμενο κόστους. Απαιτείται γενική εφαρμογή για την κάλυψη ορισμένων λογιστικών απαιτήσεων, αλλά δεν απαιτείται για τις περισσότερες δραστηριότητες λήψης αποφάσεων. Το εφαρμοζόμενο γενικό κόστος περιλαμβάνει οποιοδήποτε κόστος που δεν μπορεί να αντιστοιχιστεί άμεσα σε ένα αντικείμενο κόστους, όπως ενοίκιο, αποζημίωση διοικητικού προσωπικού και ασφάλιση. Ένα αντικείμενο κόστους είναι ένα στοιχείο για το οποίο συντάσσεται ένα κόστος, όπως ένα προϊόν, μια σειρά προϊόντων, κανάλι διανομής, θυγατρική, διαδικασία, γεωγραφική περιοχή ή πελάτης.
Τα γενικά έξοδα εφαρμόζονται συνήθως σε αντικείμενα κόστους με βάση μια τυπική μεθοδολογία που χρησιμοποιείται με συνέπεια από περίοδο σε περίοδο. Για παράδειγμα:
Εφαρμόστε τα εργοστασιακά γενικά προϊόντα με βάση τη χρήση του χρόνου επεξεργασίας μηχανών
Εφαρμόστε εταιρικά γενικά έξοδα σε θυγατρικές με βάση τα έσοδα, τα κέρδη ή τα επίπεδα ενεργητικού των θυγατρικών
Για παράδειγμα, μια επιχείρηση εφαρμόζει γενικά τα προϊόντα της με βάση το τυπικό γενικό ποσοστό εφαρμογής των 25 $ ανά ώρα του χρόνου χρήσης του μηχανήματος. Επειδή το συνολικό ποσό των ωρών λειτουργίας που χρησιμοποιήθηκαν κατά τη λογιστική περίοδο ήταν 5.000 ώρες, η εταιρεία εφάρμοσε 125.000 $ γενικά στις μονάδες που παρήχθησαν εκείνη την περίοδο.
Ως άλλο παράδειγμα, ένας όμιλος έχει 10.000.000 $ γενικά γενικά έξοδα. Μία από τις θυγατρικές της δημιουργεί το 35% των συνολικών εταιρικών εσόδων, οπότε 3.500.000 $ από τα γενικά εταιρικά έξοδα χρεώνονται σε αυτήν τη θυγατρική.
Το ποσό των γενικών εφαρμογών βασίζεται συνήθως σε ένα τυπικό ποσοστό εφαρμογής που αλλάζει μόνο σε αρκετά μεγάλα διαστήματα. Κατά συνέπεια, το ποσό των εφαρμοζόμενων γενικών εξόδων μπορεί να διαφέρει από το πραγματικό ποσό των γενικών εξόδων που πραγματοποίησε μια επιχείρηση σε οποιαδήποτε μεμονωμένη λογιστική περίοδο. Η διακύμανση μεταξύ των δύο αριθμών θεωρείται ότι είναι μέσος όρος στο μηδέν για πολλές περιόδους. Εάν όχι, ο ρυθμός γενικής εφαρμογής αλλάζει ώστε να ευθυγραμμιστεί περισσότερο με την πραγματική επιβάρυνση.
Μόλις εκχωρηθεί σε ένα αντικείμενο κόστους, τα εκχωρηθέντα γενικά θεωρούνται τότε μέρος του πλήρους κόστους αυτού του αντικειμένου κόστους. Η καταγραφή του πλήρους κόστους ενός αντικειμένου κόστους θεωρείται κατάλληλη στα κύρια λογιστικά πλαίσια, όπως οι γενικά αποδεκτές λογιστικές αρχές και τα διεθνή πρότυπα χρηματοοικονομικής αναφοράς. Σύμφωνα με αυτά τα πλαίσια, τα εφαρμοζόμενα γενικά περιλαμβάνονται στις οικονομικές καταστάσεις μιας επιχείρησης.
Το εφαρμοσμένο γενικό κόστος δεν θεωρείται κατάλληλο σε πολλές περιπτώσεις λήψης αποφάσεων. Για παράδειγμα, το ποσό των εταιρικών γενικών εξόδων που εφαρμόζεται σε μια θυγατρική μειώνει τα κέρδη της, παρόλο που οι δραστηριότητες του προσωπικού της εταιρικής έδρας δεν βοηθούν τη θυγατρική στην απόκτηση υψηλότερου κέρδους. Παρομοίως, η εφαρμογή των γενικών εργοστασίων σε ένα προϊόν μπορεί να αποκρύψει το πραγματικό του κόστος με σκοπό τον καθορισμό μιας βραχυπρόθεσμης τιμής για μια συγκεκριμένη παραγγελία πελάτη. Κατά συνέπεια, τα εφαρμοσμένα γενικά έξοδα μπορούν να αφαιρεθούν από ένα αντικείμενο κόστους για τους σκοπούς ορισμένων τύπων λήψης αποφάσεων.
