Η διάθεση περιουσιακών στοιχείων περιλαμβάνει την εξάλειψη περιουσιακών στοιχείων από τα λογιστικά αρχεία. Αυτό είναι απαραίτητο για την πλήρη κατάργηση όλων των ιχνών ενός περιουσιακού στοιχείου από τον ισολογισμό (γνωστό ως διαγραφή). Μια διάθεση περιουσιακών στοιχείων μπορεί να απαιτεί την καταγραφή κέρδους ή ζημίας από τη συναλλαγή κατά την περίοδο αναφοράς κατά την πραγματοποίηση της διάθεσης.
Για τους σκοπούς αυτής της συζήτησης, θα υποθέσουμε ότι το περιουσιακό στοιχείο που διατίθεται είναι ένα πάγιο.
Η γενική ιδέα για τη λογιστικοποίηση των πωλήσεων περιουσιακών στοιχείων είναι η αντιστροφή τόσο του καταγεγραμμένου κόστους του πάγιου περιουσιακού στοιχείου όσο και του αντίστοιχου ποσού των συσσωρευμένων αποσβέσεων. Τυχόν εναπομένουσα διαφορά μεταξύ των δύο αναγνωρίζεται ως κέρδος ή ζημία. Το κέρδος ή η ζημία υπολογίζεται καθώς προχωρά η καθαρή διάθεση, μείον τη λογιστική αξία του περιουσιακού στοιχείου.
Ακολουθούν οι επιλογές λογιστικής διάθεσης περιουσιακών στοιχείων:
Χωρίς έσοδα, αποσβένονται πλήρως . Χρεώστε όλες τις σωρευμένες αποσβέσεις και πιστώστε το πάγιο περιουσιακό στοιχείο.
Απώλεια πώλησης . Χρεωστε τα μετρητα για το εισπραχθέν ποσό, χρεώστε όλες τις συσσωρευμένες αποσβέσεις, χρεώστε τη ζημιά από πώληση λογαριασμού περιουσιακών στοιχείων και πιστώστε το πάγιο περιουσιακό στοιχείο.
Κέρδος προς πώληση . Χρέωση μετρητών για το ποσό που λαμβάνεται, χρέωση όλων των συσσωρευμένων αποσβέσεων, πίστωση του παγίου περιουσιακού στοιχείου και πίστωση του λογαριασμού κέρδους από πώληση περιουσιακού στοιχείου.
Η σωστή διάθεση παγίων περιουσιακών στοιχείων έχει κάποια σημασία από την άποψη της διατήρησης ενός καθαρού ισολογισμού, έτσι ώστε τα καταγεγραμμένα υπόλοιπα πάγιων περιουσιακών στοιχείων και οι συσσωρευμένες αποσβέσεις να αντικατοπτρίζουν σωστά τα περιουσιακά στοιχεία που πράγματι κατέχει μια επιχείρηση.
Παράδειγμα διάθεσης περιουσιακών στοιχείων
Για παράδειγμα, η ABC International αγοράζει ένα μηχάνημα για 50.000 $ και αναγνωρίζει 5.000 $ απόσβεσης ανά έτος για τα επόμενα δέκα χρόνια. Εκείνη τη στιγμή, το μηχάνημα έχει υποτιμηθεί πλήρως, το ABC το δίνει και καταγράφει την ακόλουθη καταχώριση.
