Περιγραφή εργασίας ελεγκτή

Περιγραφή θέσης : Ελεγκτής

Σχόλια: Το περιεχόμενο της ακόλουθης περιγραφής εργασίας βασίζεται στην υπόθεση ότι ένας υπεύθυνος επεξεργασίας διαθέτει επαρκές προσωπικό υποστήριξης για να χειρίζεται τις καθημερινές λογιστικές συναλλαγές, αφήνοντας τον ελεγκτή στο ρόλο της διαχείρισης του λογιστικού τμήματος. Εάν αυτό δεν συμβαίνει, και ειδικά εάν ο ελεγκτής είναι το μόνο πρόσωπο στο λογιστικό τμήμα, είναι πιθανό ο υπεύθυνος να εκπληρώνει πραγματικά το ρόλο ενός λογιστή.

Βασική λειτουργία: Η θέση του ελεγκτή είναι υπεύθυνη για τις λογιστικές πράξεις της εταιρείας, για να περιλαμβάνει την παραγωγή περιοδικών οικονομικών εκθέσεων, τη συντήρηση ενός επαρκούς συστήματος λογιστικών αρχείων και ένα ολοκληρωμένο σύνολο ελέγχων και προϋπολογισμών που έχουν σχεδιαστεί για τον μετριασμό του κινδύνου, ενισχύουν την ακρίβεια των αναφερόμενων οικονομικών αποτελεσμάτων της εταιρείας και να διασφαλίσει ότι τα αναφερόμενα αποτελέσματα συμμορφώνονται με τις γενικά αποδεκτές λογιστικές αρχές ή τα διεθνή πρότυπα χρηματοοικονομικής αναφοράς.

Το πεδίο εφαρμογής της θέσης του ελεγκτή είναι πολύ μεγαλύτερο σε μια μικρή επιχείρηση, όπου η θέση είναι επίσης υπεύθυνη για τη διαχείριση μετρητών και τη διαχείριση κινδύνων. Σε μια μεγαλύτερη εταιρεία, αυτές οι προστιθέμενες ευθύνες μεταφέρονται στον ταμία και τον οικονομικό διευθυντή, αντίστοιχα.

Μια παραλλαγή στον τίτλο του ελεγκτή είναι ο ελεγκτής , ο οποίος γενικά υποδηλώνει μια πιο ανώτερη θέση, και που βρίσκεται πιο συχνά σε κυβερνητικές και μη κερδοσκοπικές οντότητες.

Κύριες ευθύνες:

Διαχείριση

1. Διατηρεί και επιβάλλει ένα τεκμηριωμένο σύστημα λογιστικών πολιτικών και διαδικασιών

2. Διαχείριση συναρτήσεων εξωτερικής ανάθεσης

3. Παρακολουθήστε τις λειτουργίες του λογιστικού τμήματος, συμπεριλαμβανομένου του σχεδιασμού μιας οργανωτικής δομής κατάλληλης για την επίτευξη των στόχων και των στόχων του τμήματος

4. Παρακολουθήστε τις λογιστικές πράξεις των θυγατρικών εταιρειών, ιδίως των συστημάτων ελέγχου τους, των πράξεων επεξεργασίας συναλλαγών και των πολιτικών και διαδικασιών

Συναλλαγές

1. Βεβαιωθείτε ότι οι πληρωτέοι λογαριασμοί πληρώνονται εγκαίρως

2. Βεβαιωθείτε ότι λαμβάνονται όλες οι εύλογες εκπτώσεις στους πληρωτέους λογαριασμούς

3. Βεβαιωθείτε ότι οι εισπρακτέοι λογαριασμοί συλλέγονται αμέσως

4. Επεξεργασία μισθοδοσίας εγκαίρως

5. Βεβαιωθείτε ότι οι περιοδικές συμφωνίες τραπεζών έχουν ολοκληρωθεί

6. Βεβαιωθείτε ότι οι απαιτούμενες πληρωμές χρέους πραγματοποιούνται έγκαιρα

7. Διατηρήστε το γράφημα των λογαριασμών

8. Διατηρήστε ένα τακτικό λογιστικό σύστημα αρχειοθέτησης

9. Διατηρήστε ένα σύστημα ελέγχων στις λογιστικές συναλλαγές

Αναφορά

1. Έκδοση έγκαιρων και πλήρων οικονομικών καταστάσεων

2. Συντονίστε την προετοιμασία της εταιρικής ετήσιας έκθεσης

3. Προτείνετε σημεία αναφοράς βάσει των οποίων θα μετρήσετε την απόδοση των λειτουργιών της εταιρείας

4. Υπολογίστε και εκδώστε οικονομικές και λειτουργικές μετρήσεις

5. Διαχειριστείτε την παραγωγή του ετήσιου προϋπολογισμού και των προβλέψεων

6. Υπολογίστε διαφορές από τον προϋπολογισμό και αναφέρετε σημαντικά ζητήματα στη διαχείριση

7. Προβλέψτε ένα σύστημα αναφορών κόστους διαχείρισης

8. Παρέχετε οικονομικές αναλύσεις ανάλογα με τις ανάγκες, ιδίως για επενδύσεις κεφαλαίου, αποφάσεις τιμολόγησης και διαπραγματεύσεις για συμβάσεις

Συμμόρφωση

1. Συντονισμός της παροχής πληροφοριών σε εξωτερικούς ελεγκτές για τον ετήσιο έλεγχο

2. Παρακολουθήστε τα επίπεδα χρέους και τη συμμόρφωση με τις συμβάσεις χρέους

3. Συμμορφωθείτε με τις τοπικές, πολιτειακές και ομοσπονδιακές κυβερνήσεις, τις απαιτήσεις αναφοράς και την κατάθεση φόρων

Πρόσθετες ευθύνες:

1. Εάν η εταιρεία είναι δημόσια κρατούμενη, προσθέστε μια απαίτηση να είναι υπεύθυνη για την υποβολή τριμηνιαίων και ετήσιων εκθέσεων στην Επιτροπή Κεφαλαιαγοράς

2. Εάν η εταιρεία είναι μικρή, τότε ο ελεγκτής αναλαμβάνει πιθανώς τις ευθύνες του διευθυντή οικονομικού

Επιθυμητά προσόντα: Ο υποψήφιος ελεγκτή πρέπει να έχει πτυχίο στη λογιστική ή τη διοίκηση επιχειρήσεων ή ισοδύναμη επιχειρηματική εμπειρία και 10+ χρόνια προοδευτικά υπεύθυνης εμπειρίας για μια μεγάλη εταιρεία ή τμήμα μιας μεγάλης εταιρείας. Προτίμηση θα δοθεί στους υποψηφίους με τις ονομασίες Πιστοποιημένου Δημόσιου Λογιστή ή Πιστοποιημένου Λογιστή Διαχείρισης.

Συνθήκες εργασίας: Κυρίως σε περιβάλλον γραφείου. Θα αναμένεται να ταξιδέψει ανάλογα με τις ανάγκες στις θυγατρικές της εταιρείας, καθώς και σε πιθανούς αποκτώμενους για τη δέουσα επιμέλεια. Αναμένεται περιοδική εργασία το Σαββατοκύριακο ή το βράδυ.

Επιβλέπει: Όλο το λογιστικό προσωπικό