Οι οικονομικές καταστάσεις παρέχουν μια εικόνα της απόδοσης, της οικονομικής θέσης και των ταμειακών ροών μιας επιχείρησης. Αυτά τα έγγραφα χρησιμοποιούνται από την επενδυτική κοινότητα, τους δανειστές, τους πιστωτές και τη διαχείριση για την αξιολόγηση μιας οντότητας. Υπάρχουν τέσσερις βασικοί τύποι οικονομικών καταστάσεων, οι οποίοι είναι οι εξής:
Κατάσταση αποτελεσμάτων . Αυτή η αναφορά αποκαλύπτει την οικονομική απόδοση ενός οργανισμού για ολόκληρη την περίοδο αναφοράς. Ξεκινά με πωλήσεις και, στη συνέχεια, αφαιρεί όλα τα έξοδα που πραγματοποιήθηκαν κατά τη διάρκεια της περιόδου για να φτάσει σε καθαρό κέρδος ή ζημία. Ένα ποσό κερδών ανά μετοχή μπορεί επίσης να προστεθεί εάν οι οικονομικές καταστάσεις εκδίδονται από δημόσια εταιρεία. Συνήθως θεωρείται η πιο σημαντική οικονομική κατάσταση, καθώς περιγράφει την απόδοση.
Ισολογισμού . Αυτή η αναφορά δείχνει την οικονομική θέση μιας επιχείρησης από την ημερομηνία αναφοράς (επομένως καλύπτει μια συγκεκριμένη χρονική στιγμή). Οι πληροφορίες συγκεντρώνονται στις γενικές ταξινομήσεις περιουσιακών στοιχείων, υποχρεώσεων και ιδίων κεφαλαίων. Τα στοιχεία γραμμής εντός της ταξινόμησης περιουσιακών στοιχείων και υποχρεώσεων παρουσιάζονται στη σειρά ρευστότητάς τους, έτσι ώστε τα περισσότερα ρευστά στοιχεία να αναφέρονται πρώτα. Αυτό είναι ένα βασικό έγγραφο, και έτσι περιλαμβάνεται στις περισσότερες εκδόσεις των οικονομικών καταστάσεων.
Κατάσταση ταμειακών ροών . Αυτή η αναφορά αποκαλύπτει τις ταμειακές εισροές και εκροές που βιώνει ένας οργανισμός κατά την περίοδο αναφοράς. Αυτές οι ταμειακές ροές κατανέμονται σε τρεις ταξινομήσεις, οι οποίες είναι λειτουργικές δραστηριότητες, επενδυτικές δραστηριότητες και χρηματοδοτικές δραστηριότητες. Αυτό το έγγραφο μπορεί να είναι δύσκολο να συναρμολογηθεί και έτσι εκδίδεται συνήθως μόνο σε εξωτερικά μέρη.
Κατάσταση μεταβολών ιδίων κεφαλαίων . Αυτή η αναφορά τεκμηριώνει όλες τις αλλαγές στα ίδια κεφάλαια κατά την περίοδο αναφοράς. Αυτές οι αλλαγές περιλαμβάνουν την έκδοση ή την αγορά μετοχών, τα μερίσματα που εκδίδονται και τα κέρδη ή τις ζημίες. Αυτό το έγγραφο δεν περιλαμβάνεται συνήθως όταν οι οικονομικές καταστάσεις εκδίδονται εσωτερικά, καθώς οι πληροφορίες που περιέχονται σε αυτό δεν είναι υπερβολικά χρήσιμες για την ομάδα διαχείρισης.
Όταν εκδίδονται σε χρήστες, οι προηγούμενοι τύποι οικονομικών καταστάσεων ενδέχεται να συνοδεύονται από ορισμένες υποσημειώσεις. Αυτές οι πρόσθετες σημειώσεις αποσαφηνίζουν ορισμένες πληροφορίες συνοπτικού επιπέδου που παρουσιάζονται στις οικονομικές καταστάσεις και ενδέχεται να είναι αρκετά εκτεταμένες. Το ακριβές περιεχόμενό τους καθορίζεται από τα ισχύοντα λογιστικά πρότυπα.
