Η αρχή της πραγμάτωσης είναι η έννοια ότι τα έσοδα μπορούν να αναγνωριστούν μόνο όταν παραδοθούν ή παρασχεθούν τα υποκείμενα αγαθά ή υπηρεσίες που σχετίζονται με τα έσοδα. Έτσι, τα έσοδα αναγνωρίζονται μόνο μετά την απόκτηση. Ο καλύτερος τρόπος για να κατανοήσετε την αρχή της πραγμάτωσης είναι μέσω των ακόλουθων παραδειγμάτων:
Προκαταβολή για εμπορεύματα . Ένας πελάτης πληρώνει 1.000 $ εκ των προτέρων για ένα ειδικά σχεδιασμένο προϊόν. Ο πωλητής δεν πραγματοποιεί έσοδα ύψους 1.000 $ έως ότου ολοκληρωθεί η εργασία του στο προϊόν. Κατά συνέπεια, τα 1.000 $ καταγράφονται αρχικά ως υποχρέωση (στον λογαριασμό μη δεδουλευμένων εσόδων), η οποία στη συνέχεια μεταφέρεται στα έσοδα μόνο μετά την αποστολή του προϊόντος.
Προκαταβολή για υπηρεσίες . Ένας πελάτης πληρώνει 6.000 $ εκ των προτέρων για ένα ολόκληρο έτος υποστήριξης λογισμικού. Ο πάροχος λογισμικού δεν πραγματοποιεί τα 6.000 $ των εσόδων έως ότου εκτελέσει εργασίες για το προϊόν. Αυτό μπορεί να οριστεί ως η πάροδο του χρόνου, οπότε ο πάροχος λογισμικού θα μπορούσε αρχικά να καταγράψει ολόκληρο το ποσό των 6.000 $ ως υποχρέωση (στον μη δεδουλευμένο λογαριασμό εσόδων) και, στη συνέχεια, να μετατοπίσει 500 $ ανά μήνα στα έσοδα.
Καθυστερημένες πληρωμές . Ένας πωλητής αποστέλλει αγαθά σε πελάτη με πίστωση και χρεώνει στον πελάτη 2.000 $ για τα αγαθά. Ο πωλητής έχει πραγματοποιήσει τα συνολικά 2.000 $ μόλις ολοκληρωθεί η αποστολή, καθώς δεν υπάρχουν επιπλέον δραστηριότητες κέρδους για ολοκλήρωση. Η καθυστέρηση πληρωμής είναι ζήτημα χρηματοδότησης που δεν σχετίζεται με την πραγματοποίηση εσόδων.
Πολλαπλές παραδόσεις . Ένας πωλητής συνάπτει σύμβαση πώλησης βάσει του οποίου πωλεί αεροπλάνο σε μια αεροπορική εταιρεία, συν ένα έτος συντήρησης κινητήρα και αρχικής εκπαίδευσης πιλότου, για 25 εκατομμύρια δολάρια. Σε αυτήν την περίπτωση, ο πωλητής πρέπει να κατανείμει την τιμή μεταξύ των τριών συνιστωσών της πώλησης και να πραγματοποιεί έσοδα καθώς το καθένα έχει ολοκληρωθεί. Έτσι, πιθανότατα πραγματοποιεί όλα τα έσοδα που σχετίζονται με το αεροπλάνο κατά την παράδοση, ενώ η πραγματοποίηση των στοιχείων εκπαίδευσης και συντήρησης θα καθυστερήσει έως ότου κερδίσει.
Η αρχή της πραγμάτωσης παραβιάζεται συχνότερα όταν μια εταιρεία θέλει να επιταχύνει την αναγνώριση των εσόδων και έτσι τα βιβλία εισπράττουν εκ των προτέρων την ολοκλήρωση όλων των σχετικών δραστηριοτήτων κέρδους.
Οι ελεγκτές δίνουν ιδιαίτερη προσοχή σε αυτήν την αρχή όταν αποφασίζουν εάν τα έσοδα που έχει κλείσει ένας πελάτης είναι έγκυρα.
