Η λογιστική είναι η πρακτική της καταγραφής και αναφοράς των επιχειρηματικών συναλλαγών. Τα βασικά της λογιστικής μπορούν να συνοψιστούν στα ακόλουθα σημεία:
- Σύστημα τήρησης αρχείων . Πρώτον, πρέπει να υπάρχει μια λογική προσέγγιση για την τήρηση αρχείων. Αυτό σημαίνει τη δημιουργία λογαριασμών στους οποίους αποθηκεύονται οι πληροφορίες. Οι λογαριασμοί εμπίπτουν στις ακόλουθες ταξινομήσεις:
- Περιουσιακά στοιχεία . Αυτά είναι είδη που αγοράστηκαν ή αποκτήθηκαν, αλλά δεν καταναλώνονται αμέσως. Παραδείγματα είναι λογαριασμοί εισπρακτέοι και αποθέματα.
- Υποχρεώσεις . Αυτές είναι υποχρεώσεις της επιχείρησης, που θα πληρωθούν αργότερα. Παραδείγματα είναι πληρωτέοι λογαριασμοί και πληρωτέα δάνεια.
- Ίδια κεφάλαια . Πρόκειται για περιουσιακά στοιχεία μείον υποχρεώσεις και αντιπροσωπεύει το ιδιοκτησιακό συμφέρον των ιδιοκτητών της επιχείρησης.
- Έσοδα . Αυτό είναι το ποσό που χρεώνεται στους πελάτες σε αντάλλαγμα για την παράδοση αγαθών ή την παροχή υπηρεσιών.
- Έξοδα . Αυτό είναι το ποσό των περιουσιακών στοιχείων που καταναλώθηκαν κατά την περίοδο μέτρησης. Παραδείγματα είναι τα έξοδα ενοικίου και τα έξοδα μισθών.
- Συναλλαγές . Ο λογιστής είναι υπεύθυνος για την παραγωγή ορισμένων επιχειρηματικών συναλλαγών, ενώ άλλοι προωθούνται στον λογιστή από άλλα μέρη της εταιρείας. Ως μέρος αυτών των συναλλαγών, καταγράφονται στους λογαριασμούς που σημειώσαμε στο πρώτο σημείο. Οι βασικές συναλλαγές είναι:
- Αγορά υλικών και υπηρεσιών . Απαιτεί την έκδοση εντολών αγοράς και την πληρωμή τιμολογίων προμηθευτή.
- Πουλήστε αγαθά και υπηρεσίες σε πελάτες . Απαιτεί τη δημιουργία τιμολογίου για αποστολή σε κάθε πελάτη, τεκμηριώνοντας το ποσό που οφείλει ο πελάτης.
- Λάβετε πληρωμές από πελάτες . Απαιτείται αντιστοίχιση μετρητών για άνοιγμα τιμολογίων.
- Πληρώστε υπαλλήλους . Απαιτεί τη συλλογή πληροφοριών σχετικά με το χρόνο εργασίας από υπαλλήλους, οι οποίες στη συνέχεια χρησιμοποιούνται για την παραγωγή ακαθάριστων μισθών, φορολογικών εκπτώσεων και άλλων μειώσεων, με αποτέλεσμα την καθαρή αμοιβή των εργαζομένων.
- Αναφορά . Μόλις ολοκληρωθούν όλες οι συναλλαγές που σχετίζονται με μια λογιστική περίοδο, ο λογιστής συγκεντρώνει τις πληροφορίες που αποθηκεύονται στους λογαριασμούς και τις αναδιαμορφώνει σε τρία έγγραφα που ονομάζονται συλλογικά οι οικονομικές καταστάσεις. Αυτές οι δηλώσεις είναι:
- Κατάσταση αποτελεσμάτων . Αυτό το έγγραφο παρουσιάζει έσοδα και αφαιρεί όλα τα έξοδα που πραγματοποιήθηκαν για να φθάσει σε καθαρό κέρδος ή ζημία για την περίοδο αναφοράς. Μετρά την ικανότητα μιας επιχείρησης να προσελκύει πελάτες και να λειτουργεί με αποτελεσματικό τρόπο.
- Ισολογισμού . Αυτό το έγγραφο παρουσιάζει τα περιουσιακά στοιχεία, τις υποχρεώσεις και τα ίδια κεφάλαια μιας επιχείρησης από το τέλος της περιόδου αναφοράς. Παρουσιάζει τη χρηματοοικονομική θέση μιας οντότητας από καιρό και επανεξετάζεται προσεκτικά για να προσδιορίσει την ικανότητα ενός οργανισμού να πληρώνει τους λογαριασμούς του.
- Κατάσταση ταμειακών ροών . Αυτό το έγγραφο παρουσιάζει τις πηγές και τις χρήσεις μετρητών κατά την περίοδο αναφοράς. Είναι ιδιαίτερα χρήσιμο όταν το ποσό των καθαρών εσόδων που εμφανίζεται στην κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων ποικίλλει από την καθαρή μεταβολή σε μετρητά κατά την περίοδο αναφοράς.
Τα βασικά λογιστικά στοιχεία που παρουσιάζονται σημειώνουν μόνο το ελάχιστο περίγραμμα των λειτουργιών που εκτελεί ο λογιστής. Υπάρχουν πολλά πιο προηγμένα θέματα που εμπίπτουν στην ομπρέλα της λογιστικής, όπως:
- Λογιστική κόστους . Περιλαμβάνει την αναθεώρηση του κόστους προϊόντος, την εξέταση των λειτουργικών διαφορών, τη συμμετοχή σε μελέτες κερδοφορίας, ανάλυση συμφόρησης και πολλά άλλα επιχειρησιακά θέματα.
- Εσωτερικός έλεγχος . Συμμετέχει στην εξέταση εσωτερικών αρχείων για να διαπιστωθεί εάν οι συναλλαγές υποβλήθηκαν σε σωστή επεξεργασία και εάν το καθιερωμένο σύστημα ελέγχων τηρήθηκε από το προσωπικό.
- Φορολογική λογιστική . Περιλαμβάνει προγραμματισμό για μείωση ή αναβολή πληρωμών φόρου, καθώς και κατάθεση πολλών τύπων φορολογικών δηλώσεων.
