Η μέθοδος ποσοστού πωλήσεων χρησιμοποιείται για την ανάπτυξη ενός προϋπολογισμένου συνόλου οικονομικών καταστάσεων. Κάθε ιστορικό κόστος μετατρέπεται σε ποσοστό καθαρών πωλήσεων και αυτά τα ποσοστά εφαρμόζονται στη συνέχεια στο προβλεπόμενο επίπεδο πωλήσεων κατά την περίοδο του προϋπολογισμού. Για παράδειγμα, εάν το ιστορικό κόστος των αγαθών που πωλήθηκαν ως ποσοστό των πωλήσεων ήταν 42%, τότε το ίδιο ποσοστό εφαρμόζεται στο προβλεπόμενο επίπεδο πωλήσεων. Η προσέγγιση μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί για την πρόβλεψη ορισμένων στοιχείων του ισολογισμού, όπως εισπρακτέοι λογαριασμοί, πληρωτέοι λογαριασμοί και αποθέματα.
Τα βασικά βήματα που πρέπει να ακολουθήσετε για αυτήν τη μέθοδο είναι:
Προσδιορίστε εάν υπάρχει ιστορική συσχέτιση μεταξύ των πωλήσεων και του στοιχείου που πρόκειται να προβλεφθεί.
Εκτιμήστε τις πωλήσεις για την περίοδο πρόβλεψης.
Εφαρμόστε το ισχύον ποσοστό πωλήσεων στο είδος για να φτάσετε στο προβλεπόμενο ποσό.
Τα πλεονεκτήματα της μεθόδου ποσοστού πωλήσεων είναι τα εξής:
Είναι ο γρηγορότερος τρόπος για την ανάπτυξη μιας πρόβλεψης.
Μπορεί να αποφέρει υψηλής ποιότητας προβλέψεις για εκείνα τα στοιχεία που σχετίζονται στενά με τις πωλήσεις.
Ωστόσο, αυτά τα πλεονεκτήματα αντισταθμίζονται από πολλά σημαντικά μειονεκτήματα, τα οποία είναι:
Πολλά έξοδα είναι σταθερά ή έχουν ένα σταθερό στοιχείο, και έτσι δεν συσχετίζονται με τις πωλήσεις. Για παράδειγμα, τα έξοδα ενοικίου δεν διαφέρουν ανάλογα με τις πωλήσεις. Πολλά στοιχεία του ισολογισμού επίσης δεν συσχετίζονται με τις πωλήσεις, όπως τα πάγια περιουσιακά στοιχεία και το χρέος.
Ενδέχεται να ισχύει η βαθμιαία κοστολόγηση, όπου το κόστος είναι μεταβλητό, αλλά θα αλλάζει σε διαφορετικό ποσοστό πωλήσεων όταν το επίπεδο πωλήσεων αλλάζει σε διαφορετικό επίπεδο όγκου. Για παράδειγμα, οι εκπτώσεις αγοράς ενδέχεται να ισχύουν για αγορές μόλις ο αριθμός μονάδων περάσει 10.000 ετησίως.
Προκειμένου αυτή η μέθοδος να αποδώσει ακριβείς προβλέψεις, είναι καλύτερο να την εφαρμόσετε μόνο σε επιλεγμένα έξοδα και στοιχεία ισολογισμού που έχουν αποδεδειγμένα στοιχεία ότι σχετίζονται στενά με τις πωλήσεις. Εκτός από αυτά τα στοιχεία, είναι καλύτερο να αναπτύξετε μια λεπτομερή, γραμμή προς γραμμή πρόβλεψη που να ενσωματώνει άλλους παράγοντες παρά μόνο το επίπεδο πωλήσεων. Αυτή η πιο επιλεκτική προσέγγιση τείνει να αποφέρει προϋπολογισμούς που προβλέπουν πιο στενά τα πραγματικά αποτελέσματα.
