Οι καθαρές απαιτήσεις είναι το χρηματικό ποσό που οφείλουν οι πελάτες που μια επιχείρηση περιμένει να πληρώσουν. Αυτές οι πληροφορίες χρησιμοποιούνται για τη μέτρηση της αποτελεσματικότητας της πίστωσης και της συλλογής ενός οργανισμού και μπορούν επίσης να περιληφθούν στην πρόβλεψη μετρητών για τη μέτρηση των προβλεπόμενων ταμειακών εισροών. Μια μεγάλη διαφορά μεταξύ των ακαθάριστων απαιτήσεων και των καθαρών απαιτήσεων υποδηλώνει ένα σημαντικό πρόβλημα είτε με τις δραστηριότητες χορήγησης πιστώσεων ή είσπραξης μιας επιχείρησης.
Το καθαρό ποσό των απαιτήσεων υπολογίζεται αφαιρώντας την πρόβλεψη για επισφαλείς λογαριασμούς από το ακαθάριστο ποσό των εισπρακτέων λογαριασμών. Ο υπολογισμός είναι:
Ακαθάριστες εμπορικές απαιτήσεις - Πρόβλεψη για επισφαλείς λογαριασμούς = Καθαρές απαιτήσεις
Οι καθαρές απαιτήσεις μπορούν επίσης να εκφραστούν ως ποσοστό, όπου το καθαρό εισπρακτέο ποσό διαιρείται με τις ακαθάριστες απαιτήσεις για να φτάσει στο ποσοστό. Για παράδειγμα, ένας οργανισμός έχει 1.000.000 $ από ακαθάριστες απαιτήσεις σε εκκρεμότητα και μια πρόβλεψη για αμφίβολους λογαριασμούς ύψους 30.000 $. Το ποσοστό και το ποσοστό καθαρών απαιτήσεων υπολογίζονται ως εξής:
1.000.000 $ Ακαθάριστες εμπορικές απαιτήσεις - 30.000 $ Allowance = 970.000 $ Καθαρές απαιτήσεις
970.000 $ Καθαρές απαιτήσεις / $ 1.000.000 Ακαθάριστες εμπορικές απαιτήσεις = 97% Καθαρές απαιτήσεις
Το αποτέλεσμα των καθαρών απαιτήσεων μπορεί να τροποποιηθεί εάν το λογιστικό προσωπικό δεν ορίσει ότι η πρόβλεψη για επισφαλείς λογαριασμούς αποτελεί εύλογη αναπαράσταση των πραγματικών ζημιών επισφαλών χρεών.
Το καθαρό ποσό των απαιτήσεων μπορεί να βελτιωθεί διατηρώντας τον αυστηρό έλεγχο της πίστωσης που χορηγείται σε νέους πελάτες, καθώς και με τη λειτουργία ενός ενεργού ομίλου συλλογών. Ωστόσο, το νούμερο ενδέχεται να επιδεινωθεί παρά τις καλύτερες προσπάθειες μιας εταιρείας εάν υπάρξει μείωση των γενικών οικονομικών συνθηκών που επηρεάζει αρνητικά την ικανότητα των πελατών της να πληρώσουν.
