Η κοστολόγηση εργασίας περιλαμβάνει τη συσσώρευση του κόστους των υλικών, της εργασίας και των γενικών εξόδων για μια συγκεκριμένη εργασία. Αυτή η προσέγγιση είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο για τον εντοπισμό συγκεκριμένων δαπανών σε μεμονωμένες θέσεις εργασίας και την εξέτασή τους για να διαπιστωθεί εάν το κόστος μπορεί να μειωθεί σε μεταγενέστερες θέσεις εργασίας. Μια εναλλακτική χρήση είναι να δούμε αν τυχόν επιπλέον έξοδα που προκύπτουν μπορούν να χρεωθούν σε έναν πελάτη.
Η κοστολόγηση εργασίας χρησιμοποιείται για τη συσσώρευση κόστους σε επίπεδο μικρών μονάδων. Για παράδειγμα, η κοστολόγηση εργασίας είναι κατάλληλη για την εξαγωγή του κόστους κατασκευής μιας προσαρμοσμένης μηχανής, του σχεδιασμού ενός προγράμματος λογισμικού, της κατασκευής ενός κτιρίου ή της κατασκευής μιας μικρής παρτίδας προϊόντων. Το κόστος εργασίας περιλαμβάνει τις ακόλουθες λογιστικές δραστηριότητες:
Υλικά . Συγκεντρώνει το κόστος των εξαρτημάτων και, στη συνέχεια, αναθέτει αυτά τα κόστη σε ένα προϊόν ή έργο όταν χρησιμοποιηθούν τα εξαρτήματα.
Εργασία . Οι εργαζόμενοι χρεώνουν το χρόνο τους σε συγκεκριμένες θέσεις εργασίας, οι οποίες στη συνέχεια ανατίθενται στις θέσεις εργασίας με βάση το κόστος εργασίας των εργαζομένων.
Γενικά . Συγκεντρώνει τα γενικά έξοδα στις ομάδες κόστους και στη συνέχεια κατανέμει αυτά τα κόστη σε θέσεις εργασίας.
Η κοστολόγηση εργασίας οδηγεί σε διακριτούς «κουβάδες» πληροφοριών για κάθε εργασία που ο λογιστής κόστους μπορεί να ελέγξει για να δει εάν πρέπει πραγματικά να ανατεθεί σε αυτήν την εργασία. Εάν υπάρχουν πολλές θέσεις εργασίας σε εξέλιξη, υπάρχει μεγάλη πιθανότητα ότι το κόστος θα εκχωρηθεί λανθασμένα, αλλά η ίδια η φύση του συστήματος κοστολόγησης εργασίας το καθιστά εξαιρετικά ελεγχόμενο.
Εάν μια εργασία αναμένεται να εκτελεστεί για μεγάλο χρονικό διάστημα, τότε ο λογιστής κόστους μπορεί να συγκρίνει περιοδικά το κόστος που έχει συσσωρευτεί στον κάδο για αυτήν την εργασία με τον προϋπολογισμό του και να δώσει προειδοποίηση στη διοίκηση εάν το κόστος φαίνεται να τρέχει πριν από τις προβλέψεις. Αυτό δίνει χρόνο στη διοίκηση είτε να ελέγξει το κόστος για το υπόλοιπο του έργου, είτε ενδεχομένως να προσεγγίσει τον πελάτη σχετικά με την αύξηση της χρέωσης για να καλύψει μέρος ή το σύνολο της υπέρβασης του κόστους.
Η κοστολόγηση θέσεων εργασίας απαιτεί μεγάλη ακρίβεια κοστολόγησης εάν τα έξοδα πρέπει να επιστραφούν από τους πελάτες (όπως συμβαίνει σε μια σύμβαση κόστους-συν, όπου ο πελάτης πληρώνει όλα τα έξοδα που προκύπτουν, συν ένα κέρδος). Σε τέτοιες περιπτώσεις, ο λογιστής κόστους πρέπει να εξετάσει προσεκτικά το κόστος που έχει ανατεθεί σε κάθε εργασία προτού το αποδεσμεύσει στο προσωπικό χρέωσης, το οποίο δημιουργεί τιμολόγιο πελάτη. Αυτό μπορεί να προκαλέσει πολλές ώρες για τον λογιστή κόστους στο τέλος μιας εργασίας, καθώς ο υπεύθυνος της εταιρείας θα θέλει να εκδώσει τιμολόγιο το συντομότερο δυνατό.
Κατανομή εργασιών κοστολόγησης υλικών
Σε ένα περιβάλλον κοστολόγησης εργασίας, τα υλικά που θα χρησιμοποιηθούν σε ένα προϊόν ή έργο εισέρχονται πρώτα στην εγκατάσταση και αποθηκεύονται στην αποθήκη, μετά την οποία παραλαμβάνονται από το απόθεμα και εκδίδονται σε μια συγκεκριμένη εργασία. Εάν δημιουργηθεί αλλοίωση ή θραύσματα, τότε τα κανονικά ποσά χρεώνονται σε ένα γενικό συνολικό κόστος για μεταγενέστερη κατανομή, ενώ τα ανώμαλα ποσά χρεώνονται απευθείας στο κόστος των πωληθέντων αγαθών. Μόλις ολοκληρωθεί η εργασία σε μια εργασία, το κόστος ολόκληρης της εργασίας μετατοπίζεται από το απόθεμα εργασίας σε διαδικασία στο απόθεμα τελικών προϊόντων. Στη συνέχεια, μόλις πωληθούν τα αγαθά, το κόστος του περιουσιακού στοιχείου αφαιρείται από τον λογαριασμό αποθέματος και μετατοπίζεται στο κόστος των πωληθέντων αγαθών, ενώ η εταιρεία καταγράφει επίσης μια συναλλαγή πώλησης.
Κατανομή Εργασίας Εργασίας
Σε ένα περιβάλλον κοστολόγησης εργασίας, η εργασία μπορεί να χρεώνεται απευθείας σε μεμονωμένες θέσεις εργασίας, εάν η εργασία είναι άμεσα ανιχνεύσιμη σε αυτές τις θέσεις εργασίας. Όλη η άλλη εργασία που σχετίζεται με την κατασκευή καταγράφεται σε ένα γενικό συνολικό κόστος και στη συνέχεια κατανέμεται στις διάφορες ανοιχτές θέσεις εργασίας. Ο πρώτος τύπος εργασίας ονομάζεται άμεση εργασία και ο δεύτερος τύπος είναι γνωστός ως έμμεση εργασία. Όταν ολοκληρωθεί μια εργασία, τότε μεταφέρεται σε λογαριασμό αποθέματος τελικών προϊόντων. Στη συνέχεια, μόλις πωληθούν τα αγαθά, το κόστος του περιουσιακού στοιχείου αφαιρείται από τον λογαριασμό αποθέματος και μετατοπίζεται στο κόστος των πωληθέντων αγαθών, ενώ η εταιρεία καταγράφει επίσης μια συναλλαγή πώλησης.
Κατανομή κόστους εργασίας από γενικά έξοδα
Σε ένα περιβάλλον κοστολόγησης θέσεων εργασίας, το μη άμεσο κόστος συσσωρεύεται σε μία ή περισσότερες ομάδες γενικών εξόδων, από τις οποίες κατανέμετε το κόστος για το άνοιγμα θέσεων εργασίας με βάση κάποιο μέτρο της χρήσης του κόστους. Τα βασικά ζητήματα κατά την εφαρμογή των γενικών εξόδων είναι η συνεπής χρέωση των ίδιων τύπων δαπανών για τα γενικά έξοδα σε όλες τις περιόδους αναφοράς και η συνεκτική εφαρμογή αυτών των δαπανών σε θέσεις εργασίας. Διαφορετικά, μπορεί να είναι εξαιρετικά δύσκολο για τον λογιστή κόστους να εξηγήσει γιατί οι γενικές κατανομές δαπανών ποικίλλουν από τον ένα μήνα στον άλλο.
Η συσσώρευση των πραγματικών δαπανών σε εναέρια δεξαμενή και η κατανομή τους σε θέσεις εργασίας μπορεί να είναι μια χρονοβόρα διαδικασία που παρεμποδίζει το κλείσιμο των βιβλίων για μια περίοδο αναφοράς. Για να επιταχύνετε τη διαδικασία, μια εναλλακτική λύση είναι να κατανείμετε τυπικά κόστη που βασίζονται στο ιστορικό κόστος. Αυτά τα τυπικά κόστη δεν θα είναι ποτέ ακριβώς τα ίδια με το πραγματικό κόστος, αλλά μπορούν εύκολα να υπολογιστούν και να διατεθούν.
Η γενική διαδικασία κατανομής για το τυπικό κόστος είναι να χρησιμοποιήσετε ιστορικές πληροφορίες κόστους για να φτάσετε σε ένα τυπικό ποσοστό ανά μονάδα δραστηριότητας και, στη συνέχεια, να κατανείμετε αυτό το τυπικό ποσό σε θέσεις εργασίας με βάση τις μονάδες δραστηριότητάς τους. Στη συνέχεια αφαιρείτε το συνολικό ποσό που διατίθεται από το σύνολο γενικών εξόδων (το οποίο περιέχει το πραγματικό γενικό κόστος) και απορρίπτετε τυχόν εναπομένον ποσό στο σύνολο γενικών εξόδων. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οποιαδήποτε από τις ακόλουθες μεθόδους για να διαθέσετε το υπόλοιπο ποσό:
Χρέωση στο κόστος των πωληθέντων αγαθών . Χρεώστε ολόκληρη τη διαφορά στο κόστος πωληθέντων αγαθών. Αυτή είναι η απλούστερη μέθοδος.
Κατανομή της διακύμανσης . Κατανομή της διακύμανσης στους λογαριασμούς για τα τελικά προϊόντα, τη διαδικασία επεξεργασίας και το κόστος των πωληθέντων αγαθών, με βάση τα υπόλοιπα των λογαριασμών αυτών. Αυτή η προσέγγιση είναι ελαφρώς πιο χρονοβόρα, αλλά είναι η πιο θεωρητικά σωστή μέθοδος βάσει γενικά αποδεκτών λογιστικών αρχών.
Χρέωση σε θέσεις εργασίας . Κατανομή της διακύμανσης σε εκείνες τις εργασίες που ήταν ανοιχτές κατά την περίοδο αναφοράς. Αυτή η προσέγγιση είναι η πιο χρονοβόρα. Ουσιαστικά επιστρέφει μια εταιρεία σε ένα πραγματικό σύστημα κοστολόγησης, δεδομένου ότι τα αποτελέσματα αυτής της μεθόδου θα προσεγγίσουν εκείνα που δημιουργούνται βάσει ενός πραγματικού συστήματος κατανομής κόστους.
Η κατανομή ενός συνόλου γενικών εξόδων είναι εξ ορισμού ανακριβής, δεδομένου ότι το υποκείμενο κόστος δεν μπορεί να συσχετιστεί άμεσα με μια εργασία. Κατά συνέπεια, είναι καλύτερο να χρησιμοποιήσετε τις απλούστερες από τις παραπάνω μεθόδους για την απόρριψη τυχόν υπολειπόμενων ποσών στο γενικό συνολικό κόστος.
Παρόμοιοι όροι
Η κοστολόγηση εργασίας είναι επίσης γνωστή ως κοστολόγηση παραγγελίας.
