Ένα υψηλό επίπεδο ακρίβειας καταγραφής αποθεμάτων απαιτεί μεγάλη προσπάθεια ανάπτυξης και συντήρησης ενός διαρκούς συστήματος απογραφής. Τα απαραίτητα βήματα είναι:
Επιλέξτε και εγκαταστήστε λογισμικό παρακολούθησης αποθέματος.
Αναθεωρήστε τη διάταξη της βάσης για να επιτρέψετε τη βέλτιστη αποθήκευση
Δημιουργήστε κωδικούς τοποθεσίας ραφιού, έτσι ώστε κάθε τοποθεσία να έχει έναν μοναδικό αναγνωριστικό αριθμό.
Περιφράξτε και κλειδώστε την αποθήκη, ώστε να μην μπορεί να υπάρξει μη εξουσιοδοτημένη αφαίρεση ή μετακίνηση αποθέματος
Συγκεντρώστε τα μέρη, έτσι ώστε τα ίδια αντικείμενα να διατηρούνται σε ένα μέρος.
Αντιστοιχίστε μοναδικούς αριθμούς ανταλλακτικών στα μέρη.
Δημιουργήστε μονάδες μέτρησης για τα μέρη.
Συσκευάστε τα μέρη σε σφραγισμένα και επισημασμένα δοχεία.
Μετρήστε το απόθεμα.
Εισαγάγετε δεδομένα αποθέματος στο λογισμικό παρακολούθησης αποθέματος.
Εκπαιδεύστε το προσωπικό της αποθήκης σε διαδικασίες απογραφής.
Ξεκινήστε τη μέτρηση του κύκλου σε καθημερινή βάση.
Μετρήστε την ακρίβεια του αποθέματος κάθε εβδομάδα.
Δημοσιεύστε τα αποτελέσματα της μέτρησης και ανταμείψτε το προσωπικό για βελτιώσεις ακρίβειας.
Είναι σαφές ότι υπάρχουν πολλά βήματα σε αυτήν τη διαδικασία, οπότε μην περιμένετε άμεση βελτίωση στην ακρίβεια. Συνήθως απαιτούνται πολλοί μήνες συνεχούς εργασίας για να επιτευχθεί υψηλό επίπεδο ακρίβειας καταγραφής αποθέματος.
Σχετικά μαθήματα
Λογιστική για το απόθεμα
Διαχείριση αποθεμάτων
