Η πρόβλεψη για επισφαλείς απαιτήσεις είναι το εκτιμώμενο ποσό των επισφαλών απαιτήσεων που θα προκύψουν από εισπρακτέους λογαριασμούς που έχουν εκδοθεί αλλά δεν έχουν ακόμη εισπραχθεί. Είναι ταυτόσημο με το επίδομα για επισφαλείς λογαριασμούς. Η πρόβλεψη χρησιμοποιείται βάσει λογιστικής σε δεδουλευμένη βάση, έτσι ώστε να αναγνωρίζεται ένα έξοδο για πιθανές επισφαλείς χρεώσεις μόλις εκδοθούν τιμολόγια στους πελάτες, αντί να περιμένουμε αρκετούς μήνες για να μάθουμε ακριβώς ποια τιμολόγια αποδείχθηκαν μη συλλεκτικά. Έτσι, ο καθαρός αντίκτυπος της πρόβλεψης για επισφαλείς απαιτήσεις είναι η επιτάχυνση της αναγνώρισης των επισφαλών απαιτήσεων σε προηγούμενες περιόδους αναφοράς.
Μια επιχείρηση συνήθως εκτιμά το ποσό των επισφαλών χρεώσεων με βάση την ιστορική εμπειρία και χρεώνει αυτό το ποσό σε έξοδα με μια χρέωση στον λογαριασμό εξόδων επισφαλών χρεώσεων (που εμφανίζεται στην κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων) και μια πίστωση στην πρόβλεψη για λογαριασμό επισφαλών χρεών (που εμφανίζεται στον ισολογισμό). Ο οργανισμός θα πρέπει να κάνει αυτήν την εγγραφή την ίδια περίοδο που χρεώνει έναν πελάτη, έτσι ώστε τα έσοδα να αντιστοιχίζονται με όλα τα ισχύοντα έξοδα (σύμφωνα με την αρχή αντιστοίχισης).
Η πρόβλεψη για επισφαλείς χρεώσεις είναι ένας λογαριασμός εισπρακτέος λογαριασμός, οπότε θα πρέπει πάντα να έχει πιστωτικό υπόλοιπο και παρατίθεται στον ισολογισμό ακριβώς κάτω από το στοιχείο γραμμής εισπρακτέων λογαριασμών. Τα δύο στοιχεία γραμμής μπορούν να συνδυαστούν για σκοπούς αναφοράς για να φτάσουν σε ένα καθαρό ποσό απαιτήσεων.
Αργότερα, όταν εντοπιστεί ένα συγκεκριμένο τιμολόγιο πελάτη που δεν πρόκειται να πληρωθεί, καταργήστε το έναντι της πρόβλεψης για επισφαλείς χρεώσεις. Αυτό μπορεί να γίνει με μια καταχώρηση ημερολογίου που χρεώνει την πρόβλεψη για επισφαλείς χρεώσεις και πιστώνει τους εισπρακτέους λογαριασμούς. Αυτό απλώς εξάγει δύο λογαριασμούς στον ισολογισμό, και έτσι δεν έχει καμία επίδραση στην κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων. Εάν χρησιμοποιείτε λογιστικό λογισμικό, δημιουργήστε ένα πιστωτικό σημείωμα στο ποσό του απλήρωτου τιμολογίου, το οποίο δημιουργεί την ίδια εγγραφή ημερολογίου για εσάς.
Είναι πολύ απίθανο η πρόβλεψη για επισφαλείς χρεώσεις να ταιριάζει πάντα ακριβώς με το ποσό των τιμολογίων που είναι πραγματικά απλήρωτα, καθώς είναι μόνο μια εκτίμηση. Επομένως, θα χρειαστεί να προσαρμόσετε το υπόλοιπο σε αυτόν τον λογαριασμό με την πάροδο του χρόνου για να το προσαρμόσετε πιο κοντά με την τρέχουσα καλύτερη εκτίμηση των επισφαλών απαιτήσεων. Αυτό μπορεί να συνεπάγεται πρόσθετη χρέωση στον λογαριασμό εξόδων επισφαλών χρεώσεων (εάν η πρόβλεψη φαίνεται αρχικά να είναι πολύ χαμηλή) ή μείωση του κόστους (εάν η πρόβλεψη φαίνεται να είναι πολύ υψηλή).
Παρόμοιοι όροι
Η πρόβλεψη για επισφαλείς απαιτήσεις είναι επίσης γνωστή ως πρόβλεψη για επισφαλείς απαιτήσεις και η πρόβλεψη για επισφαλείς λογαριασμούς.
