Η συνάφεια είναι η έννοια ότι οι πληροφορίες που δημιουργούνται από ένα λογιστικό σύστημα θα πρέπει να επηρεάζουν τη λήψη αποφάσεων από κάποιον που διαβάζει τις πληροφορίες. Η ιδέα μπορεί να περιλαμβάνει το περιεχόμενο των πληροφοριών ή / και την επικαιρότητα, και τα δύο μπορούν να επηρεάσουν τη λήψη αποφάσεων. Ειδικότερα, οι πληροφορίες που παρέχονται στους χρήστες πιο γρήγορα θεωρείται ότι έχουν αυξημένο επίπεδο συνάφειας. Αυτός ο αντίκτυπος μπορεί να είναι απλώς να επιβεβαιώσει μια απόφαση που έχει ήδη λάβει ο αναγνώστης (όπως να διατηρήσει μια επένδυση σε μια εταιρεία) ή να λάβει μια νέα απόφαση (όπως η πώληση μιας επένδυσης σε μια επιχείρηση). Ακολουθούν διάφορα παραδείγματα για το πώς χρησιμοποιείται η συνάφεια στη λογιστική:
Ένας υπεύθυνος της εταιρείας αποφασίζει να επιταχύνει το κλείσιμο στο τέλος του μήνα, έτσι ώστε να μπορεί να εκδίδει οικονομικές καταστάσεις σε τρεις ημέρες, παρά το παλιό πρότυπο τριών εβδομάδων. Αυτό βελτιώνει την ταχύτητα με την οποία διάφορα εσωτερικά και εξωτερικά μέρη λαμβάνουν τις οικονομικές καταστάσεις, γεγονός που βελτιώνει τη συνάφεια των πληροφοριών που λαμβάνουν.
Ο διευθυντής βιομηχανικής μηχανικής εξετάζει την εγκατάσταση ενός νέου μηχανήματος υψηλότερης χωρητικότητας στην περιοχή παραγωγής. Εάν το τμήμα πωλήσεων εκδώσει μια νέα πρόβλεψη που δείχνει μείωση των πωλήσεων, αυτό έχει μεγάλη σημασία για την απόφαση του διαχειριστή μηχανικού, καθώς ενδέχεται να μην είναι πλέον απαραίτητο να αποκτήσετε μια τέτοια μηχανή υψηλής χωρητικότητας.
Μια εταιρεία σκέφτεται την απόκτηση άλλης εταιρείας. Εάν ο αποκτώμενος αποκαλύψει ότι έχει προηγουμένως μη τεκμηριωμένη και ουσιώδη ευθύνη, αυτό σχετίζεται με την απόφαση του αγοραστή σχετικά με το εάν θα πρέπει να επεκτείνει μια προσφορά για αγορά του αποκτώμενου και την τιμή που είναι διατεθειμένη να πληρώσει.
Μια εταιρεία γνώρισε ένα ισχυρό τρίμηνο. Η έκδοση αυτών των βελτιωμένων αποτελεσμάτων στους πιστωτές σχετίζεται με τις αποφάσεις τους να επεκτείνουν ή να διευρύνουν το ποσό της πίστωσης που χορηγείται στην εταιρεία.
