Ένας λογαριασμός διάθεσης είναι ένας λογαριασμός κέρδους ή ζημίας που εμφανίζεται στην κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων και στον οποίο καταγράφεται η διαφορά μεταξύ των προϊόντων διάθεσης και της καθαρής λογιστικής αξίας του παγίου περιουσιακού στοιχείου που διατίθεται. Ο λογαριασμός συνήθως φέρει την ένδειξη "Κέρδος / Απώλεια κατά την απόρριψη περιουσιακών στοιχείων". Η εγγραφή στο ημερολόγιο για μια τέτοια συναλλαγή είναι η χρέωση του λογαριασμού διάθεσης για την καθαρή διαφορά μεταξύ του αρχικού κόστους περιουσιακού στοιχείου και τυχόν συσσωρευμένων αποσβέσεων (αν υπάρχουν), ενώ αντιστρέφονται τα υπόλοιπα στο λογαριασμό πάγιου περιουσιακού στοιχείου και ο λογαριασμός συσσωρευμένων αποσβέσεων. Εάν υπάρχουν έσοδα από την πώληση, καταγράφονται επίσης σε αυτόν τον λογαριασμό. Έτσι, τα στοιχεία γραμμής στην καταχώριση είναι:
Χρεώστε το σωρευμένο λογαριασμό απόσβεσης για να αντιστρέψετε το σωρευτικό ποσό απόσβεσης που έχει ήδη καταγραφεί για το περιουσιακό στοιχείο και πιστώστε τον λογαριασμό διάθεσης
Χρεώστε τον λογαριασμό μετρητών για τυχόν έσοδα από την πώληση και πιστώστε τον λογαριασμό διάθεσης
Χρεώστε τον λογαριασμό διάθεσης εάν υπάρχει απώλεια κατά τη διάθεση
Πιστώστε τον λογαριασμό πάγιου περιουσιακού στοιχείου για να αντιστρέψετε το αρχικό κόστος του περιουσιακού στοιχείου και χρεώστε τον λογαριασμό διάθεσης
Πίστωση του λογαριασμού διάθεσης εάν υπάρχει κέρδος από τη διάθεση
Είναι επίσης δυνατό να συσσωρευτούν οι συμψηφιστικές χρεώσεις και πιστώσεις που σχετίζονται με την εξάλειψη ενός περιουσιακού στοιχείου και των σχετικών συσσωρευμένων αποσβέσεων, καθώς και τυχόν μετρητά που λαμβάνονται, σε έναν λογαριασμό προσωρινής διάθεσης και, στη συνέχεια, να μεταφέρετε το καθαρό υπόλοιπο σε αυτόν τον λογαριασμό σε "κέρδος / απώλεια λογαριασμού διάθεσης περιουσιακών στοιχείων. Ωστόσο, αυτή είναι μια μακρύτερη προσέγγιση που δεν είναι αισθητά πιο διαφανής και κάπως λιγότερο αποτελεσματική από τη μεταχείριση του λογαριασμού διάθεσης ως λογαριασμού κέρδους ή ζημίας, και έτσι δεν συνιστάται.
Παράδειγμα λογαριασμού απόρριψης
Η ακόλουθη καταχώρηση ημερολογίου δείχνει μια τυπική συναλλαγή όπου ένα πάγιο περιουσιακό στοιχείο εξαλείφεται. Το περιουσιακό στοιχείο έχει αρχικό κόστος 10.000 $ και συσσωρευμένη απόσβεση 8.000 $. Θέλουμε να τον εξαλείψουμε εντελώς από τα λογιστικά αρχεία, οπότε πιστώνουμε τον λογαριασμό ενεργητικού για 10.000 $, χρεώνουμε τον λογαριασμό συσσωρευμένης απόσβεσης για 8.000 $ και χρεώνουμε τον λογαριασμό διάθεσης για 2.000 $ (που είναι ζημία)
