Μια δήλωση λειτουργικών εξόδων χρησιμοποιείται για να δείξει πώς πραγματοποιούνται τα έξοδα για κάθε λειτουργική περιοχή μιας μη κερδοσκοπικής οντότητας. Οι λειτουργικοί τομείς συνήθως περιλαμβάνουν τα ακόλουθα:
Διαχείριση και διοίκηση
Ερανος
Προγράμματα
Αυτή η παρουσίαση εμφανίζεται ως πίνακας, όπου κάθε λειτουργική περιοχή παρατίθεται στην επάνω σειρά της αναφοράς και οι τύποι δαπανών παρατίθενται στην αριστερή πλευρά. Η κατάσταση των λειτουργικών εξόδων θεωρείται μια βοηθητική έκθεση που μπορεί να προστεθεί στο κύριο σύνολο οικονομικών καταστάσεων. Επομένως, δεν είναι απαραίτητο (εκτός εάν απαιτείται από τον παραλήπτη των οικονομικών καταστάσεων), αλλά μπορεί να περιέχει χρήσιμες πληροφορίες.