Η διακύμανση της αποδοτικότητας της εργασίας μετρά την ικανότητα χρήσης της εργασίας σύμφωνα με τις προσδοκίες. Η διακύμανση είναι χρήσιμη για τον εντοπισμό αυτών των περιοχών στη διαδικασία παραγωγής που χρησιμοποιούν περισσότερες ώρες εργασίας από ό, τι αναμενόταν. Αυτή η διακύμανση υπολογίζεται ως η διαφορά μεταξύ των πραγματικών ωρών εργασίας που χρησιμοποιήθηκαν για την παραγωγή ενός αντικειμένου και του τυπικού ποσού που θα έπρεπε να είχε χρησιμοποιηθεί, πολλαπλασιασμένο επί το τυπικό ποσοστό εργασίας. Εάν το αποτέλεσμα της απόκλισης είναι δυσμενές, πιθανότατα θα υπάρξει κριτική από τους βιομηχανικούς μηχανικούς για να διαπιστωθεί εάν η υποκείμενη διαδικασία μπορεί να βελτιωθεί για τη μείωση του απαιτούμενου αριθμού ωρών παραγωγής, χρησιμοποιώντας μέσα όπως:
Απλοποιημένος σχεδιασμός προϊόντος για μείωση του χρόνου συναρμολόγησης
Μείωση της ποσότητας απορριμμάτων που παράγονται από τη διαδικασία
Αύξηση της αυτοματοποίησης
Τροποποίηση της ροής εργασίας
Εάν αυτό δεν μπορεί να γίνει, ο τυπικός αριθμός ωρών που απαιτούνται για την παραγωγή ενός αντικειμένου αυξάνεται ώστε να αντικατοπτρίζει περισσότερο το πραγματικό επίπεδο απόδοσης.
Ο τύπος για τη διακύμανση της αποδοτικότητας της εργασίας είναι:
(Πραγματικές ώρες - Τυπικές ώρες) x Τυπικό ποσοστό = Διακύμανση αποδοτικότητας εργασίας
Μια δυσμενή διακύμανση σημαίνει ότι η αποδοτικότητα της εργασίας έχει επιδεινωθεί και μια ευνοϊκή διακύμανση σημαίνει ότι η αποδοτικότητα της εργασίας έχει αυξηθεί.
Ο τυπικός αριθμός ωρών αντιπροσωπεύει την καλύτερη εκτίμηση των βιομηχανικών μηχανικών μιας εταιρείας σχετικά με τη βέλτιστη ταχύτητα με την οποία το προσωπικό παραγωγής μπορεί να κατασκευάσει αγαθά. Αυτός ο αριθμός μπορεί να ποικίλλει σημαντικά, με βάση τις παραδοχές σχετικά με τον χρόνο εγκατάστασης μιας εκτέλεσης παραγωγής, τη διαθεσιμότητα υλικών και τη χωρητικότητα του μηχανήματος, τα επίπεδα δεξιοτήτων των εργαζομένων, τη διάρκεια μιας περιόδου παραγωγής και άλλους παράγοντες. Έτσι, το πλήθος των εμπλεκόμενων μεταβλητών καθιστά ιδιαίτερα δύσκολη τη δημιουργία ενός προτύπου που μπορείτε να συγκρίνετε ουσιαστικά με τα πραγματικά αποτελέσματα.
Υπάρχουν πολλές πιθανές αιτίες διακύμανσης της αποδοτικότητας της εργασίας. Για παράδειγμα:
Οδηγίες . Οι εργαζόμενοι ενδέχεται να μην έχουν λάβει γραπτές οδηγίες εργασίας.
Ανακατέψτε . Το πρότυπο προϋποθέτει ένα συγκεκριμένο μείγμα υπαλλήλων που περιλαμβάνει διαφορετικά επίπεδα δεξιοτήτων, που δεν ταιριάζει με το πραγματικό προσωπικό.
Εκπαίδευση . Το πρότυπο μπορεί να βασίζεται στην παραδοχή ενός ελάχιστου ποσού εκπαίδευσης που δεν έχουν λάβει οι εργαζόμενοι.
Διαμόρφωση σταθμού εργασίας . Ένα κέντρο εργασίας μπορεί να έχει αναδιαμορφωθεί από τη δημιουργία του προτύπου, επομένως το πρότυπο είναι πλέον λανθασμένο.
Η παρακολούθηση αυτής της διακύμανσης είναι χρήσιμη μόνο για λειτουργίες που διεξάγονται σε επαναλαμβανόμενη βάση. δεν έχει νόημα να το εντοπίσουμε σε καταστάσεις όπου τα αγαθά παράγονται μόνο λίγες φορές ή σε μεγάλα διαστήματα.
Παράδειγμα διακύμανσης αποδοτικότητας εργασίας
Κατά τη διάρκεια της ανάπτυξης του ετήσιου προϋπολογισμού του, οι βιομηχανικοί μηχανικοί της Hodgson Industrial Design αποφασίζουν ότι ο τυπικός χρόνος που απαιτείται για την παραγωγή ενός πράσινου widget πρέπει να είναι 30 λεπτά, το οποίο βασίζεται σε ορισμένες υποθέσεις σχετικά με την αποτελεσματικότητα του προσωπικού παραγωγής της Hodgson, τη διαθεσιμότητα υλικά, διαθεσιμότητα χωρητικότητας και ούτω καθεξής. Κατά τη διάρκεια του μήνα, τα υλικά widget ήταν σε έλλειψη, οπότε ο Hodgson έπρεπε να πληρώσει το προσωπικό παραγωγής ακόμη και όταν δεν υπήρχε υλικό για να εργαστεί, με αποτέλεσμα έναν μέσο χρόνο παραγωγής ανά μονάδα 45 λεπτών. Η εταιρεία παρήγαγε 1.000 widget κατά τη διάρκεια του μήνα. Το τυπικό κόστος ανά ώρα εργασίας είναι 20 $, οπότε ο υπολογισμός της διακύμανσης αποδοτικότητας εργασίας είναι:
(750 πραγματικές ώρες - 500 τυπικές ώρες) x 20 τυπική τιμή
= 5.000 $ Διακύμανση αποδοτικότητας εργασίας
Παρόμοιοι όροι
Η διακύμανση της αποδοτικότητας της εργασίας είναι επίσης γνωστή ως η άμεση διακύμανση της αποδοτικότητας της εργασίας, και μερικές φορές μπορεί να ονομάζεται (αν και λιγότερο ακριβής) η διακύμανση της εργασίας.
