Το κόστος δαπανών είναι όλες οι δαπάνες που γίνονται για την υποστήριξη μιας δραστηριότητας. Για παράδειγμα, το κόστος δαπανών για ένα ερευνητικό έργο μπορεί να περιλαμβάνει μισθούς, προμήθειες εργαστηρίου και υπηρεσίες δοκιμών. Ή, το κόστος δαπανών για μια παραγωγή περιλαμβάνει άμεσα υλικά, έμμεσες προμήθειες και άμεση εργασία.
Η αναγνώριση ενός κόστους εξόδου μπορεί να αναβληθεί σε ένα λογιστικό σύστημα δεδουλευμένης βάσης, ενώ το κόστος αναγνωρίζεται σε ένα σύστημα βάσης μετρητών μόλις πληρωθεί ο προμηθευτής ή ο υπάλληλος.
