Επισκόπηση καταχώρησης ημερολογίου
Μια καταχώριση ημερολογίου χρησιμοποιείται για την καταγραφή μιας επιχειρηματικής συναλλαγής στα λογιστικά αρχεία μιας επιχείρησης. Μια καταχώρηση ημερολογίου καταγράφεται συνήθως στο γενικό καθολικό. Εναλλακτικά, μπορεί να καταγραφεί σε ένα βοηθητικό καθολικό που στη συνέχεια συνοψίζεται και μεταφέρεται προς τα εμπρός στο γενικό καθολικό. Το γενικό καθολικό χρησιμοποιείται στη συνέχεια για τη δημιουργία οικονομικών καταστάσεων για την επιχείρηση.
Η λογική πίσω από μια καταχώρηση ημερολογίου είναι η καταγραφή κάθε επιχειρηματικής συναλλαγής σε τουλάχιστον δύο θέσεις (γνωστή ως λογιστική διπλής καταχώρησης). Για παράδειγμα, όταν δημιουργείτε μια πώληση με μετρητά, αυτό αυξάνει τόσο τον λογαριασμό εσόδων όσο και τον λογαριασμό μετρητών. Ή, εάν αγοράζετε αγαθά για λογαριασμό, αυτό αυξάνει τόσο τον λογαριασμό πληρωτέου λογαριασμού όσο και τον λογαριασμό αποθέματος.
Πώς να γράψετε μια καταχώρηση ημερολογίου
Η δομή μιας καταχώρησης περιοδικού είναι:
Μια γραμμή κεφαλίδας μπορεί να περιλαμβάνει αριθμό καταχώρησης ημερολογίου και ημερομηνία καταχώρησης.
Η πρώτη στήλη περιλαμβάνει τον αριθμό λογαριασμού και το όνομα λογαριασμού στο οποίο καταγράφεται η καταχώριση. Αυτό το πεδίο έχει εσοχή εάν πρόκειται για τον λογαριασμό που πιστώνεται.
Η δεύτερη στήλη περιέχει το χρεωστικό ποσό που πρέπει να εισαχθεί.
Η τρίτη στήλη περιέχει το ποσό πίστωσης που πρέπει να εισαχθεί.
Μια γραμμή υποσέλιδου μπορεί επίσης να περιλαμβάνει μια σύντομη περιγραφή του λόγου για την είσοδο.
Έτσι, η βασική μορφή εγγραφής ημερολογίου είναι:
