Σύμφωνα με την καθαρή μέθοδο καταγραφής πληρωτέων λογαριασμών, τα τιμολόγια προμηθευτή καταγράφονται στο ποσό που θα πληρωθεί μετά την εφαρμογή εκπτώσεων πρόωρης πληρωμής. Αυτό διαφέρει από την τυπική προσέγγιση, σύμφωνα με την οποία καταγράφεται αρχικά το πλήρες ποσό κάθε τιμολογίου προμηθευτή, με τυχόν εκπτώσεις πρόωρης πληρωμής να καταγράφονται μόνο όταν τελικά πραγματοποιείται πληρωμή. Εάν η οντότητα ηχογράφησης δεν πληρώσει για το τιμολόγιο μέχρι την ημερομηνία που απαιτείται για να επιτραπεί έκπτωση, τότε το ποσό της έκπτωσης πρέπει να προστεθεί στο ποσό τιμολογίου του προμηθευτή, το οποίο απαιτεί επιπλέον εγγραφή στο ημερολόγιο.
Η καθαρή μέθοδος είναι πιο θεωρητικά σωστή από την τυπική πρακτική, καθώς όλα τα εφέ που σχετίζονται με ένα τιμολόγιο προμηθευτή καταγράφονται εντός της ίδιας περιόδου αναφοράς, έτσι ώστε το πλήρες αποτέλεσμα του τιμολογίου να επηρεάζει τις οικονομικές καταστάσεις εντός μίας περιόδου. Ωστόσο, εάν μια επιχείρηση δεν μπορεί να πληρώσει αξιόπιστα με όρους έκπτωσης, δεν θα πρέπει να χρησιμοποιεί τη μέθοδο καθαρού.
Κατά την καταγραφή ενός τιμολογίου προμηθευτή σύμφωνα με την καθαρή μέθοδο, η καταχώριση είναι μια χρέωση στον σχετικό λογαριασμό εξόδων ή περιουσιακών στοιχείων και μια πίστωση στον λογαριασμό πληρωτέου λογαριασμού, χρησιμοποιώντας την καθαρή τιμή. Εάν η έκπτωση δεν ληφθεί, αυτό απαιτεί μια μεταγενέστερη καταχώριση για τη χρέωση του λογαριασμού αγοράς με τις εκπτώσεις που έχουν χαθεί (που είναι λογαριασμός εξόδων).
