Μια ενδεχόμενη απώλεια είναι αυτή που μπορεί να προκύψει ανάλογα με το αν ένα συμβάν συμβαίνει κάποια στιγμή στο μέλλον. Ένας αναλυτής αναζητά τεκμηρίωση ενδεχόμενων ζημιών στις οικονομικές καταστάσεις μιας εταιρείας, προκειμένου να εκτιμήσει την πιθανότητα πρόσθετων υποχρεώσεων από την οικονομική οντότητα.
Εάν μπορείτε εύλογα να εκτιμήσετε το ποσό της ενδεχόμενης ζημίας και είναι πιθανό ότι η ζημία θα συμβεί, τότε καταγράψτε τη ζημία στα λογιστικά αρχεία, πράγμα που σημαίνει ότι εμφανίζεται στις οικονομικές καταστάσεις. Εάν το συμβάν απώλειας είναι λογικά δυνατό, μην καταγράφετε τη ζημία στα λογιστικά αρχεία. Αντ 'αυτού, περιγράψτε την κατάσταση στις σημειώσεις που συνοδεύουν τις οικονομικές καταστάσεις. Εάν η πιθανότητα του συμβάντος απώλειας να είναι απομακρυσμένη, δεν είναι απαραίτητο να καταγράψετε ή να περιγράψετε το συμβάν στις σημειώσεις οικονομικής κατάστασης.
Εάν το ποσό που σχετίζεται με ενδεχόμενη απώλεια δεν έχει σημασία, ενδέχεται να μην είναι απαραίτητο να καταγραφεί η απώλεια, ακόμη και αν το ποσό μπορεί να εκτιμηθεί εύλογα και είναι πιθανό ότι θα προκύψει η απώλεια.
Για παράδειγμα, μια εταιρεία έχει ενημερωθεί από την τοπική επιτροπή ζωνών ότι πρέπει να αποκαταστήσει εγκαταλελειμμένη ιδιοκτησία στην οποία είχαν αποθηκευτεί χημικά στο παρελθόν. Η εταιρεία προσέλαβε μια εταιρεία συμβούλων για την εκτίμηση του κόστους αποκατάστασης, η οποία έχει τεκμηριωθεί σε 10 εκατομμύρια δολάρια. Δεδομένου ότι το ποσό της ζημίας έχει εκτιμηθεί εύλογα και είναι πιθανό ότι η ζημία θα συμβεί, η εταιρεία μπορεί να καταγράψει τα 10 εκατομμύρια δολάρια ως ενδεχόμενη ζημία. Εάν η επιτροπή ζώνης δεν είχε δηλώσει την ευθύνη της εταιρείας, θα ήταν καταλληλότερο να αναφερθεί μόνο η απώλεια στις γνωστοποιήσεις που συνοδεύουν τις οικονομικές καταστάσεις.
Η πιθανότητα ενδεχόμενων απωλειών πρέπει να αξιολογείται σε τακτική βάση για να διαπιστωθεί εάν έχουν καταστεί πιθανές. Όταν μια πιθανότητα απώλειας ταξινομείται ως πιθανή, δημιουργήστε μια πρόβλεψη για την περίοδο κατά την οποία η πιθανότητα επαναδιατυπώθηκε στην ταξινόμηση "πιθανή".
Είναι χρήσιμο να τεκμηριωθεί γιατί μια ενδεχόμενη απώλεια είναι πιθανή ή όχι, μόνο για να υπερασπιστεί τη θέση της εταιρείας όταν εξετάζεται ως μέρος ενός ετήσιου ελέγχου ή εάν η εταιρεία υποβάλλεται αργότερα σε αγωγή από κάποιον που ισχυρίζεται ότι θα έπρεπε να είχε ενημερώθηκε για ενδεχόμενη απώλεια.
