Ορισμός κύριου προϋπολογισμού
Ο κύριος προϋπολογισμός είναι η συγκέντρωση όλων των προϋπολογισμών χαμηλότερου επιπέδου που παράγονται από διάφορους λειτουργικούς τομείς μιας εταιρείας και περιλαμβάνει επίσης δημοσιονομικές καταστάσεις προϋπολογισμού, πρόβλεψη μετρητών και πρόγραμμα χρηματοδότησης. Ο κύριος προϋπολογισμός παρουσιάζεται συνήθως είτε σε μηνιαία είτε σε τριμηνιαία μορφή και συνήθως καλύπτει ολόκληρο το οικονομικό έτος μιας εταιρείας. Ένα επεξηγηματικό κείμενο μπορεί να συμπεριληφθεί στον κύριο προϋπολογισμό, το οποίο εξηγεί τη στρατηγική κατεύθυνση της εταιρείας, πώς ο κύριος προϋπολογισμός θα βοηθήσει στην επίτευξη συγκεκριμένων στόχων και τις ενέργειες διαχείρισης που απαιτούνται για την επίτευξη του προϋπολογισμού. Μπορεί επίσης να υπάρξει συζήτηση για τις αλλαγές του αριθμού που απαιτούνται για την επίτευξη του προϋπολογισμού.
Ο κύριος προϋπολογισμός είναι το κεντρικό εργαλείο σχεδιασμού που χρησιμοποιεί μια ομάδα διαχείρισης για να διευθύνει τις δραστηριότητες μιας εταιρείας, καθώς και να κρίνει την απόδοση των διαφόρων κέντρων ευθύνης της. Είναι συνηθισμένο για την ομάδα των ανώτερων διευθυντών να αναθεωρεί μια σειρά επαναλήψεων του κύριου προϋπολογισμού και να ενσωματώνει τροποποιήσεις έως ότου φτάσει σε έναν προϋπολογισμό που κατανέμει κεφάλαια για να επιτύχει τα επιθυμητά αποτελέσματα. Ας ελπίσουμε ότι, μια εταιρεία χρησιμοποιεί συμμετοχικό προϋπολογισμό για να φτάσει σε αυτόν τον τελικό προϋπολογισμό, αλλά μπορεί επίσης να επιβληθεί στον οργανισμό από τα ανώτερα διευθυντικά στελέχη, με λίγη συμβολή από άλλους υπαλλήλους.
Οι προϋπολογισμοί που εντάσσονται στον κύριο προϋπολογισμό περιλαμβάνουν:
Άμεσος προϋπολογισμός εργασίας
Άμεσος προϋπολογισμός υλικών
Προϋπολογισμός τελικών προϊόντων
Γενικός προϋπολογισμός κατασκευής
Προϋπολογισμός παραγωγής
Προϋπολογισμός πωλήσεων
Προϋπολογισμός εξόδων πώλησης και διαχείρισης
Ο προϋπολογισμός εξόδων πώλησης και διαχείρισης μπορεί να υποδιαιρεθεί περαιτέρω σε προϋπολογισμούς για μεμονωμένα τμήματα, όπως τα τμήματα λογιστικής, μηχανικής, εγκαταστάσεων και μάρκετινγκ.
Μόλις οριστικοποιηθεί ο κύριος προϋπολογισμός, το λογιστικό προσωπικό μπορεί να τον εισάγει στο λογιστικό λογισμικό της εταιρείας, έτσι ώστε το λογισμικό να μπορεί να εκδίδει οικονομικές εκθέσεις συγκρίνοντας τα προϋπολογισμένα και τα πραγματικά αποτελέσματα.
Οι μικρότεροι οργανισμοί συνήθως καταρτίζουν τους κύριους προϋπολογισμούς τους χρησιμοποιώντας ηλεκτρονικά υπολογιστικά φύλλα. Ωστόσο, τα υπολογιστικά φύλλα ενδέχεται να περιέχουν σφάλματα τύπου και επίσης δυσκολεύονται να δημιουργήσουν έναν προϋπολογισμό ισολογισμού Οι μεγαλύτεροι οργανισμοί χρησιμοποιούν λογισμικό ειδικά για τον προϋπολογισμό, το οποίο δεν έχει αυτά τα δύο προβλήματα.
Παράδειγμα του κύριου προϋπολογισμού
Πολλοί προϋπολογισμοί χαμηλότερου επιπέδου έχουν συγκεκριμένες μορφές που χρησιμοποιούνται για την επίτευξη συγκεκριμένων αποτελεσμάτων, όπως το πλήρως απορροφούμενο κόστος του αποθέματος τελικών προϊόντων ή ο αριθμός των μονάδων προϊόντων που πρόκειται να κατασκευαστούν. Αυτό δεν ισχύει για τον κύριο προϋπολογισμό, ο οποίος μοιάζει πολύ με ένα τυπικό σύνολο οικονομικών καταστάσεων. Η κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων και ο ισολογισμός θα έχουν την κανονική μορφή που θα επιβάλλεται από τις γενικά αποδεκτές λογιστικές αρχές ή τα διεθνή πρότυπα χρηματοοικονομικής αναφοράς. Η κύρια διαφορά είναι ο προϋπολογισμός μετρητών, ο οποίος συνήθως δεν εμφανίζεται στην τυπική μορφή της κατάστασης ταμειακών ροών. Αντ 'αυτού, εξυπηρετεί τον πιο πρακτικό σκοπό του εντοπισμού συγκεκριμένων ταμειακών εισροών και εκροών που θα προκύψουν από το υπόλοιπο μοντέλο του προϋπολογισμού. Ακολουθεί ένα παράδειγμα του προϋπολογισμού μετρητών:
