Επισκόπηση συστήματος διαρκούς απογραφής
Στο πλαίσιο του συστήματος διαρκούς απογραφής, μια οντότητα ενημερώνει συνεχώς τα αρχεία αποθέματος για να λαμβάνει υπόψη προσθήκες και αφαιρέσεις από το απόθεμα για δραστηριότητες όπως:
Ελήφθησαν στοιχεία αποθέματος
Προϊόντα που πωλούνται από το απόθεμα
Τα στοιχεία μετακινήθηκαν από τη μία τοποθεσία στην άλλη
Είδη που επιλέχθηκαν από το απόθεμα για χρήση στη διαδικασία παραγωγής
Στοιχεία που έχουν καταργηθεί
Έτσι, ένα διαρκές σύστημα απογραφής έχει τα πλεονεκτήματα τόσο της παροχής ενημερωμένων πληροφοριών ισοζυγίου αποθέματος όσο και της απαίτησης μειωμένου επιπέδου μετρήσεων φυσικών αποθεμάτων. Ωστόσο, τα υπολογισμένα επίπεδα αποθέματος που προκύπτουν από ένα αέναο σύστημα αποθέματος ενδέχεται σταδιακά να αποκλίνουν από τα πραγματικά επίπεδα αποθέματος, λόγω μη καταγεγραμμένων συναλλαγών ή κλοπής, επομένως θα πρέπει να συγκρίνετε περιοδικά τα υπόλοιπα βιβλίων με τις πραγματικές ποσότητες στο χέρι (συνήθως χρησιμοποιώντας τον υπολογισμό κύκλου) και να προσαρμόσετε το βιβλίο ισορροπεί, όπως απαιτείται.
Το διαρκές απόθεμα είναι μακράν η προτιμώμενη μέθοδος παρακολούθησης του αποθέματος, καθώς μπορεί να αποφέρει αρκετά ακριβή αποτελέσματα σε συνεχή βάση, εάν διαχειρίζεται σωστά. Το σύστημα λειτουργεί καλύτερα όταν συνδυάζεται με μια βάση δεδομένων υπολογιστή για ποσότητες αποθέματος και τοποθεσίες κάδου, η οποία ενημερώνεται σε πραγματικό χρόνο από το προσωπικό της αποθήκης χρησιμοποιώντας ασύρματα σαρωτές γραμμωτού κώδικα ή από υπαλλήλους πωλήσεων που χρησιμοποιούν τερματικά σημείου πώλησης. Είναι λιγότερο αποτελεσματικό όταν οι αλλαγές καταγράφονται σε κάρτες αποθέματος, καθώς υπάρχει σημαντική πιθανότητα να μην γίνουν καταχωρήσεις, να γίνουν λανθασμένα ή να μην γίνουν έγκαιρα.
Το σύστημα διαρκούς απογραφής είναι απαίτηση για κάθε οργανισμό που σχεδιάζει να εγκαταστήσει ένα σύστημα σχεδιασμού απαιτήσεων υλικού.
Καταχωρήσεις περιοδικού αποθέματος
Το ακόλουθο παράδειγμα περιέχει αρκετές καταχωρήσεις ημερολογίου που χρησιμοποιούνται για τον υπολογισμό συναλλαγών σε ένα σύστημα διαρκούς απογραφής:
1. Για να καταγράψετε μια αγορά 1.500 $ widget που είναι αποθηκευμένα στο απόθεμα:
