Ορισμένες εταιρείες αρέσουν στον προϋπολογισμό για μπόνους που κερδίζουν οι εργαζόμενοι εάν φτάσουν σε συγκεκριμένους στόχους απόδοσης. Αυτό παρουσιάζει ένα αίνιγμα προϋπολογισμού - τι γίνεται αν κάνετε προϋπολογισμό για ένα μπόνους που δεν συμβαίνει ή αν επιλέξετε να μην προχωρήσετε στον προϋπολογισμό για ένα μπόνους που συμβαίνει; Για παράδειγμα, εάν ο προϋπολογισμός σας για ένα μπόνους δεν πραγματοποιηθεί, αυτό δημιουργεί μια ευνοϊκή διαφορά αποζημίωσης, καθώς η εταιρεία ξόδεψε λιγότερο από το αναμενόμενο. Ωστόσο, η μη καταβολή του μπόνους σήμαινε επίσης ότι ο υπάλληλος στον οποίο κανονικά θα είχε πληρωθεί δεν πέτυχε τους στόχους του, οι οποίοι πιθανώς μεταφράστηκαν σε μειωμένη οικονομική απόδοση από την εταιρεία. Έτσι, ο προϋπολογισμός για ένα μπόνους μπορεί να οδηγήσει σε αντιστάθμιση των αποτελεσμάτων απόδοσης. Αυτό δεν είναι ένα ζήτημα που έχει μια εύκολη λύση. Ο τρόπος με τον οποίο επιλέγετε τον προϋπολογισμό για ένα μπόνους μπορεί να επηρεαστεί από τους ακόλουθους παράγοντες:
- Μπόνους ιστορικής βάσης . Εάν ένα μπόνους ουσιαστικά αποτελεί μετακίνηση της απόδοσης της εταιρείας από την προηγούμενη περίοδο έως την περίοδο του προϋπολογισμού, ο παραλήπτης του προγράμματος μπόνους πιθανότατα πρέπει μόνο να αντιγράψει την υπάρχουσα απόδοση για να επιτύχει το μπόνους. Σε αυτήν την περίπτωση, η πληρωμή είναι πιθανή, οπότε θα πρέπει να προϋπολογισμό για τα έξοδα μπόνους.
- Αποκτήσιμο μπόνους . Εάν το μπόνους βασίζεται σε βελτίωση της τρέχουσας απόδοσης της εταιρείας, θα πρέπει να βασίσετε την απόφαση να καταγράψετε το μπόνους σε ποιοτική εκτίμηση του πόσο δύσκολο θα είναι να επιτύχετε το μπόνους. Εάν είναι πιο πιθανό από ό, τι όχι ότι ο παραλήπτης του προγράμματος μπόνους θα πληρωθεί το μπόνους, τότε ο προϋπολογισμός για τα έξοδα μπόνους.
- Θεωρητικά επιτεύξιμο μπόνους . Εάν το μπόνους πληρώνεται μόνο εάν επιτευχθούν ένας ή περισσότεροι εξαιρετικά δύσκολοι στόχοι, τότε μην προϋπολογιστείτε για το κόστος μπόνους. Σε αυτές τις περιπτώσεις, το μπόνους βασίζεται στην επίτευξη στόχων που μπορεί να είναι μόνο θεωρητικά δυνατοί, όπως η λειτουργία μιας εγκατάστασης παραγωγής στο 100% της ικανότητάς της. Δεδομένης της χαμηλής πιθανότητας επιτυχίας, δεν υπάρχει λόγος προϋπολογισμού για το κόστος μπόνους.
Εάν υπάρχουν πολλές πιθανές πληρωμές στο πλαίσιο μπόνους, τότε ο προϋπολογισμός για το ποσό που είναι πιθανότερο να μην επιτευχθεί. Μια εναλλακτική λύση είναι να υπολογίσετε την πιο πιθανή πληρωμή με βάση τις πιθανότητες και να προσθέσετε αυτό το αναμενόμενο ποσό μπόνους στον προϋπολογισμό. Ωστόσο, λάβετε υπόψη ότι κάτι τέτοιο σημαίνει ότι η πραγματική πληρωμή μπόνους δεν θα ταιριάζει ποτέ με το ακριβές ποσό του προϋπολογισμού.
Μια εναλλακτική λύση σε αυτήν τη διαδικασία λήψης αποφάσεων είναι η αναδιάρθρωση του ίδιου του προγράμματος μπόνους, έτσι ώστε το μπόνους να καταβάλλεται σε ολισθαίνουσα κλίμακα και όχι ως δυαδική (ναι ή όχι) λύση. Αυτό σημαίνει ότι η πληρωμή μπόνους ορίζεται σε ένα συγκεκριμένο ποσοστό του στόχου, όπως δύο τοις εκατό των πωλήσεων ή τρία τοις εκατό των καθαρών κερδών - ανεξάρτητα από το συνολικό ποσό των πωλήσεων ή των κερδών. Επιπλέον, προσπαθήστε να αποφύγετε την επιβολή ανώτατου ορίου στο ποσό που πληρώθηκε. Αντ 'αυτού, το μπόνους είναι ένα απλό ποσοστό του στόχου. Με αυτόν τον τρόπο, προϋπολογιστείτε για το ποσό του μπόνους που ταιριάζει με τους στόχους που αναφέρονται στον προϋπολογισμό. Εάν ο υπάλληλος που είναι υπεύθυνος για το στόχο επιτύχει το ποσό-στόχο, τότε το ποσό του προϋπολογισμού μπόνους καταβάλλεται. Εάν ο υπάλληλος επιτύχει ένα ελαφρώς χαμηλότερο ποσό, τότε πληρώνεται ένα ελαφρώς χαμηλότερο μπόνους.
Μια άλλη παραλλαγή είναι η συνεχής ενημέρωση του προϋπολογισμού με νέες επαναλήψεις. Με αυτόν τον τρόπο, η πιο πιθανή πιθανότητα επίτευξης μπόνους μπορεί να συμπεριληφθεί στην πιο πρόσφατη έκδοση του προϋπολογισμού.
