Χρηματοδότηση

Η διαφορά μεταξύ κόστους και εξόδων

Η διαφορά μεταξύ κόστους και εξόδων είναι ότι το κόστος προσδιορίζει μια δαπάνη, ενώ το κόστος αναφέρεται στην κατανάλωση του αποκτηθέντος στοιχείου. Αυτοί οι όροι συχνά αναμιγνύονται, γεγονός που καθιστά δύσκολη την κατανόηση της διαφοράς για τους ανθρώπους που εκπαιδεύονται να είναι λογιστές. Αυτές οι έννοιες επεκτείνονται παρακάτω.

Το κόστος ισοδυναμεί περισσότερο με τον όρο δαπάνες , συνεπώς σημαίνει ότι έχετε δαπανήσει πόρους για να αποκτήσετε κάτι, να το μεταφέρετε σε μια τοποθεσία και να το ρυθμίσετε. Ωστόσο, αυτό δεν σημαίνει ότι το αποκτηθέν αντικείμενο έχει ακόμη καταναλωθεί. Έτσι, ένα στοιχείο για το οποίο έχετε δαπανήσει πόρους θα πρέπει να ταξινομηθεί ως περιουσιακό στοιχείο μέχρι να καταναλωθεί. Παραδείγματα ταξινομήσεων περιουσιακών στοιχείων στις οποίες καταγράφονται τα αγορασμένα είδη είναι προπληρωμένα έξοδα, αποθέματα και πάγια στοιχεία.

Για παράδειγμα, το κόστος ενός αυτοκινήτου μπορεί να είναι 40.000 $ (δεδομένου ότι πληρώσατε για αυτό) και το κόστος ενός προϊόντος που δημιουργήσατε είναι 25 $ (επειδή αυτό είναι το άθροισμα των δαπανών που κάνατε για την κατασκευή του). Το κόστος του αυτοκινήτου περιλαμβάνει πιθανώς φόρους επί των πωλήσεων και τέλος παράδοσης, ενώ το κόστος του προϊόντος πιθανότατα περιλαμβάνει το κόστος υλικών, εργασίας και γενικής κατασκευής. Και στις δύο περιπτώσεις, έχετε δαπανήσει χρήματα για την αγορά του αυτοκινήτου και του προϊόντος, αλλά δεν έχετε καταναλώσει κανένα. Κατά συνέπεια, η πρώτη δαπάνη ταξινομείται ως πάγιο περιουσιακό στοιχείο, ενώ η δεύτερη ταξινομείται ως απόθεμα. Ομοίως, μια προκαταβολή που καταβάλλεται σε έναν υπάλληλο ταξινομείται ως προπληρωμένη δαπάνη.

Δαπάνηείναι ένα κόστος του οποίου η χρησιμότητα έχει εξαντληθεί. έχει καταναλωθεί. Για παράδειγμα, το αυτοκίνητο των $ 40.000 που αγοράσατε τελικά θα χρεωθεί στα έξοδα μέσω απόσβεσης για μια περίοδο αρκετών ετών και το προϊόν των 25 $ θα χρεωθεί στο κόστος των αγαθών που πωλήθηκαν όταν τελικά πωληθεί. Στην πρώτη περίπτωση, η μετατροπή από ένα περιουσιακό στοιχείο σε έξοδο επιτυγχάνεται με χρέωση στον λογαριασμό εξόδων απόσβεσης και πίστωση στον λογαριασμό συσσωρευμένων αποσβέσεων (ο οποίος είναι ένας αντίθετος λογαριασμός που μειώνει το πάγιο περιουσιακό στοιχείο). Στη δεύτερη περίπτωση, η μετατροπή από ένα περιουσιακό στοιχείο σε έξοδο επιτυγχάνεται με χρέωση στο κόστος πωληθέντων αγαθών και πίστωση στον λογαριασμό αποθέματος. Έτσι, και στις δύο περιπτώσεις, έχουμε μετατρέψει ένα κόστος που αντιμετωπίστηκε ως περιουσιακό στοιχείο σε έξοδο καθώς καταναλώθηκε το υποκείμενο περιουσιακό στοιχείο. Το περιουσιακό στοιχείο του αυτοκινήτου καταναλώνεται σταδιακά,έτσι χρησιμοποιούμε τις αποσβέσεις για να την μετατρέψουμε τελικά σε έξοδο Το στοιχείο αποθέματος καταναλώνεται κατά τη διάρκεια μιας συναλλαγής μεμονωμένης πώλησης, επομένως το μετατρέπουμε σε δαπάνη μόλις πραγματοποιηθεί η πώληση.

Ένας άλλος τρόπος σκέψης ενός κόστους είναι κάθε δαπάνη που πραγματοποιείται για τη δημιουργία εσόδων βάσει της αρχής αντιστοίχισης, η οποία ήταν ιδιαίτερα εμφανής στην τελευταία περίπτωση, όπου το απόθεμα μετατράπηκε σε έξοδο μόλις πραγματοποιήθηκε μια πώληση. Σύμφωνα με την αρχή αντιστοίχισης, αναγνωρίζετε ταυτόχρονα τις πτυχές εσόδων και εξόδων μιας συναλλαγής, έτσι ώστε το καθαρό κέρδος ή η ζημία που σχετίζεται με τη συναλλαγή να είναι αμέσως εμφανές. Έτσι, ένα κόστος μετατρέπεται σε έξοδο μόλις αναγνωριστούν τυχόν σχετικά έσοδα.

Ένας βασικός λόγος για τον οποίο ένα κόστος, στην πράξη, αντιμετωπίζεται συχνά ακριβώς ως έξοδο είναι ότι οι περισσότερες δαπάνες καταναλώνονται ταυτόχρονα, οπότε μετατρέπονται αμέσως από κόστος σε έξοδο. Αυτή η κατάσταση προκύπτει με τυχόν δαπάνες που σχετίζονται με μια συγκεκριμένη περίοδο, όπως ο μηνιαίος λογαριασμός κοινής ωφέλειας, οι διοικητικοί μισθοί, τα ενοίκια, τα είδη γραφείου και ούτω καθεξής.

Δυστυχώς, το κόστος και τα έξοδα τείνουν να χρησιμοποιούνται εναλλακτικά ακόμη και εντός της λογιστικής ορολογίας. Το κύριο γλωσσάριο της κωδικοποίησης λογιστικών προτύπων που διατηρείται από το Συμβούλιο Οικονομικών Λογιστικών Προτύπων δεν ορίζει κανέναν όρο. Κατά συνέπεια, οι ορισμοί που δίνονται παραπάνω προέρχονται από κοινή χρήση.