Η μέθοδος της καθαρής τιμής είναι η καταγραφή των τιμολογίων προμηθευτών μετά την αφαίρεση του ποσού τυχόν σχετικών εκπτώσεων. Η εγγραφή είναι η χρέωση του σχετικού λογαριασμού περιουσιακών στοιχείων ή του λογαριασμού εξόδων για την καθαρή τιμή και τους πιστωτικούς λογαριασμούς πληρωτέους για την καθαρή τιμή. Εάν η οικονομική οντότητα δεν επωφεληθεί από τη σχετική έκπτωση, απαιτείται ξεχωριστή καταχώριση για την προσθήκη της έκπτωσης στα λογιστικά αρχεία. Σε αυτήν την περίπτωση, η εγγραφή είναι μια χρέωση στον λογαριασμό που έχει χαθεί με εκπτώσεις (λογαριασμός εξόδων) και μια πίστωση στον λογαριασμό πληρωτέου λογαριασμού.
Μια εναλλακτική λύση στη μέθοδο καθαρής τιμής είναι η μέθοδος ακαθάριστης τιμής, όπου το ποσό προαφαίρεσης καταχωρείται στον πληρωτέο λογαριασμό λογαριασμών, με τυχόν σχετικές εκπτώσεις να καταγράφονται ξεχωριστά. Δύο πλεονεκτήματα της μεθόδου ακαθάριστης τιμής είναι:
Είναι λιγότερο περίπλοκο για το προσωπικό των πληρωτέων να καταγράφει το πλήρες ποσό κάθε τιμολογίου κατά την παραλαβή του
Είναι πιο εύκολο να καθοριστεί το συνολικό ποσό των εκπτώσεων που έχουν ληφθεί
Η μέθοδος της καθαρής τιμής είναι ο πιο θεωρητικά σωστός τρόπος για την καταγραφή των τιμολογίων προμηθευτών, καθώς τα αποτελέσματα των εκπτώσεων λαμβάνονται ταυτόχρονα υπόψη και όχι σε μεταγενέστερη λογιστική περίοδο. Ωστόσο, δεδομένων των ζητημάτων που αναφέρονται εδώ, η μέθοδος ακαθάριστης τιμής χρησιμοποιείται πολύ πιο συχνά από τη μέθοδο καθαρής τιμής.
