Οι λειτουργικοί δείκτες συγκρίνουν τα λειτουργικά έξοδα και τα περιουσιακά στοιχεία μιας επιχείρησης με πολλά άλλα κριτήρια απόδοσης. Ο σκοπός είναι να προσδιοριστεί εάν το ποσό των λειτουργικών εξόδων που πραγματοποιήθηκαν ή τα περιουσιακά στοιχεία που χρησιμοποιήθηκαν είναι λογικά. Εάν όχι, η διοίκηση μπορεί να λάβει μέτρα για την αποκοπή ορισμένων δαπανών ή περιουσιακών στοιχείων. Οι ακριβείς προδιαγραφές αυτών των αναλογιών θα διαφέρουν, ανάλογα με τα στοιχεία γραμμής που χρησιμοποιούνται στις οικονομικές καταστάσεις μιας εταιρείας. Παραδείγματα των πιο κοινών λειτουργικών αναλογιών είναι:
Λόγος λειτουργικών περιουσιακών στοιχείων . Συγκρίνει τα περιουσιακά στοιχεία που χρησιμοποιήθηκαν για τη δημιουργία εσόδων με τα συνολικά μη μετρητά περιουσιακά στοιχεία. Σκοπός είναι να εξαλειφθούν τα περιουσιακά στοιχεία που δεν συμβάλλουν στην επιχειρησιακή απόδοση, γεγονός που μειώνει τη συνολική βάση περιουσιακών στοιχείων μιας επιχείρησης.
Λειτουργικά έξοδα για πωλήσεις . Συγκρίνει το ποσό των λειτουργικών εξόδων που πραγματοποιήθηκαν σε ένα δεδομένο επίπεδο πωλήσεων. Το αποτέλεσμα παρακολουθείται συνήθως σε μια γραμμή τάσης, για να δούμε αν η αναλογία αλλάζει με την πάροδο του χρόνου. Η ανάλυση δεν λειτουργεί πάντα, δεδομένου ότι πολλά λειτουργικά έξοδα είναι σταθερά και έτσι δεν διαφέρουν άμεσα με τις πωλήσεις.
Αναλογία καθαρού κέρδους . Συγκρίνει τα κέρδη μετά τον φόρο με τις πωλήσεις. Αυτό είναι ένα έμμεσο μέτρο των λειτουργικών εξόδων, καθώς το ποσοστό περιλαμβάνει επίσης το κόστος πωληθέντων αγαθών, το κόστος χρηματοδότησης και τους φόρους εισοδήματος.
Πωλήσεις ανά εργαζόμενο . Συγκρίνει τον ισοδύναμο πλήρους απασχόλησης με τις πωλήσεις. Αυτό χρησιμοποιείται σε περιβάλλοντα όπου οι εργαζόμενοι εμπλέκονται βαθιά στις πωλήσεις, οπότε υπάρχει άμεση σχέση μεταξύ του αριθμού και των πωλήσεων. Ο λόγος περιλαμβάνεται εδώ, επειδή το κόστος αποζημίωσης μπορεί να περιλαμβάνει μεγάλο μέρος των συνολικών λειτουργικών εξόδων.
Όλες αυτές οι αναλογίες χρησιμοποιούν συγκεντρωτικά λειτουργικά έξοδα, και έτσι δεν παρέχουν πληροφορίες σχετικά με τις τάσεις σε συγκεκριμένα έξοδα. Κατά συνέπεια, είναι απαραίτητο να αναλυθείτε πολύ κάτω από το επίπεδο κάθε αναλογίας για να προσδιορίσετε τη φύση ενός προβλήματος και πώς να το διορθώσετε.
