Πληρωτέοι μισθοί είναι η ευθύνη που βαρύνει έναν οργανισμό για τους μισθούς που έχουν κερδίσει αλλά δεν έχουν ακόμη καταβληθεί στους εργαζομένους. Το υπόλοιπο σε αυτόν τον λογαριασμό συνήθως διαγράφεται στις αρχές της επόμενης περιόδου αναφοράς, όταν οι μισθοί καταβάλλονται στους εργαζομένους. Μια νέα πληρωτέα υποχρέωση μισθού δημιουργείται αργότερα στην επόμενη περίοδο, εάν υπάρχει ένα κενό μεταξύ της ημερομηνίας κατά την οποία πληρώνονται οι εργαζόμενοι και του τέλους της περιόδου.
Για παράδειγμα, μια εταιρεία πληρώνει τους ωριαίους υπαλλήλους της μία φορά το μήνα, την τελευταία εργάσιμη ημέρα του μήνα. Προκειμένου να υπάρχει αρκετός χρόνος για την επεξεργασία μισθοδοσίας, το προσωπικό μισθοδοσίας πληρώνει μόνο μισθούς με βάση τις ώρες που καταγράφηκαν έως την 26η ημέρα του μήνα, αφήνοντας έως και πέντε ημέρες στο τέλος του μήνα που δεν θα καταβληθούν μέχρι την επόμενη μηνιαία μισθοδοσία. Τον Μάρτιο, αυτό το απλήρωτο ποσό είναι 25.000 $. Ο ελεγκτής της εταιρείας καταγράφει αυτό το ποσό ως χρέωση για έξοδα μισθών και ως πίστωση στον λογαριασμό πληρωτέου μισθού. Η καταχώριση έχει ρυθμιστεί ως καταστροφική καταχώριση, επομένως το λογιστικό λογισμικό την αντιστρέφει αυτόματα στις αρχές του επόμενου μήνα. Το καθαρό αποτέλεσμα της εγγραφής είναι να αναγνωρίσει τους μη καταβληθέντες μισθούς ως έξοδο στην ίδια περίοδο κατά την οποία οι εργαζόμενοι κέρδισαν τους μισθούς.
Όταν μια επιχείρηση πληρώνει μισθούς στους υπαλλήλους της από το τέλος μιας περιόδου αναφοράς, δεν υπάρχει πληρωτέος μισθός, καθώς οι πληρωμές μισθών αντιστοιχούν στο ποσό που κερδίζουν οι εργαζόμενοι έως την ημερομηνία πληρωμής.
Οι μισθοί που καταβάλλονται θεωρούνται τρέχουσα υποχρέωση, καθώς συνήθως καταβάλλονται εντός των επόμενων 12 μηνών. Σε σπάνιες περιπτώσεις όπου η πληρωμή οφείλεται εντός 12 μηνών, κατατάσσεται στον ισολογισμό ως μακροπρόθεσμη υποχρέωση.
Εάν το ποσό της μισθολογικής υποχρέωσης είναι μικρό, μια εταιρεία που παράγει μόνο οικονομικές καταστάσεις για εσωτερικούς σκοπούς μπορεί να εξετάσει το ενδεχόμενο να μην καταγράψει καθόλου την υποχρέωση κατά τη διάρκεια των ενδιάμεσων περιόδων αναφοράς. Ωστόσο, ενδέχεται να εξακολουθεί να είναι απαραίτητο να αναγνωριστεί η ευθύνη για τις οικονομικές καταστάσεις στο τέλος του έτους, προκειμένου να εκδοθούν ακριβέστερες ελεγμένες οικονομικές καταστάσεις.
