Οι δεδουλευμένοι μισθοί αναφέρονται στο ποσό της ευθύνης που απομένει στο τέλος μιας περιόδου αναφοράς για τους μισθούς που έχουν κερδίσει οι εργαζόμενοι, αλλά δεν έχουν ακόμη καταβληθεί σε αυτούς. Αυτές οι πληροφορίες χρησιμοποιούνται για τον προσδιορισμό της υπολειμματικής ευθύνης αποζημίωσης μιας επιχείρησης από συγκεκριμένη χρονική στιγμή.
Ως παράδειγμα των δεδουλευμένων μισθών, ο κ. Jones καταβάλλεται μισθός 10.000 $ ανά μήνα, ο οποίος καταβάλλεται στις 25 του μήνα. Από το τέλος του μήνα, ο εργοδότης του κ. Jones του οφείλει πέντε ημέρες αμοιβής, δηλαδή το 16,6% του μισθού του. Επομένως, στο τέλος του μήνα, ο εργοδότης συγκεντρώνει έξοδο μισθού 1.666,67 $ για να αντικατοπτρίζει αυτό το απλήρωτο τμήμα του μισθού του. Η καταχώριση είναι μια καταστροφική καταχώριση, που σημαίνει ότι αντιστρέφεται στην αρχή του επόμενου μήνα, η οποία θα αντικατασταθεί αργότερα τον επόμενο μήνα από την πραγματική πληρωμή μισθοδοσίας στον κ. Jones. Αυτό το δεδουλευμένο ποσό μπορεί να συνοδεύεται από μια πρόσθετη καταχώριση για τη συγκέντρωση τυχόν σχετικών φόρων μισθοδοσίας.
Η εγγραφή των δεδουλευμένων μισθών είναι μια χρέωση στον λογαριασμό εξόδων αποζημίωσης (ή μισθοί) και μια πίστωση στον λογαριασμό των δεδουλευμένων μισθών (ή μισθών). Ο λογαριασμός των δεδουλευμένων μισθών είναι λογαριασμός υποχρέωσης και έτσι εμφανίζεται στον ισολογισμό. Εάν το ποσό είναι πληρωτέο εντός ενός έτους, τότε αυτό το στοιχείο γραμμής κατατάσσεται ως τρέχουσα υποχρέωση στον ισολογισμό.
