Ένας ευέλικτος προϋπολογισμός, ή "ευέλικτος" προϋπολογισμός ποικίλλει ανάλογα με τις αλλαγές στο ποσό των πραγματικών εσόδων που αποκτήθηκαν. Στην απλούστερη μορφή του, ο ευέλικτος προϋπολογισμός θα χρησιμοποιεί ποσοστά εσόδων για ορισμένα έξοδα, αντί για τους συνηθισμένους σταθερούς αριθμούς. Αυτό επιτρέπει μια άπειρη σειρά αλλαγών στα προϋπολογισμένα έξοδα που συνδέονται άμεσα με τον όγκο εσόδων. Αυτή η προσέγγιση είναι πιο χρήσιμη από έναν στατικό προϋπολογισμό, καθώς ένας ευέλικτος προϋπολογισμός ανταποκρίνεται σε αλλαγές στα πραγματικά επίπεδα εσόδων.
Ωστόσο, αυτή η προσέγγιση αγνοεί τις αλλαγές σε άλλα κόστη που δεν αλλάζουν σύμφωνα με μικρές διακυμάνσεις εσόδων. Κατά συνέπεια, μια πιο εξελιγμένη μορφή θα ενσωματώνει επίσης αλλαγές σε πολλά πρόσθετα έξοδα όταν πραγματοποιούνται ορισμένες μεγαλύτερες αλλαγές εσόδων, με αποτέλεσμα το κόστος βήμα. Κάνοντας αυτές τις αλλαγές στον προϋπολογισμό, μια εταιρεία θα έχει ένα εργαλείο για να συγκρίνει την πραγματική με τον προϋπολογισμό απόδοση σε πολλά επίπεδα δραστηριότητας.
Αν και ο ευέλικτος προϋπολογισμός είναι ένα καλό εργαλείο, μπορεί να είναι δύσκολο να διατυπωθεί και να διαχειριστεί. Ένα πρόβλημα με τη διατύπωσή του είναι ότι πολλά κόστη δεν είναι πλήρως μεταβλητά, αλλά έχουν ένα στοιχείο σταθερού κόστους που πρέπει να συμπεριληφθεί στον τύπο του προϋπολογισμού flex. Ένα άλλο ζήτημα είναι ότι μπορεί να δαπανηθεί πολύς χρόνος για την ανάπτυξη βημάτων, που είναι περισσότερο χρόνος από ό, τι διαθέτει το τυπικό λογιστικό προσωπικό, ειδικά όταν βρίσκεται στη μέση της δημιουργίας του τυπικού προϋπολογισμού. Κατά συνέπεια, ο ευέλικτος προϋπολογισμός τείνει να περιλαμβάνει μόνο έναν μικρό αριθμό σταδίων κόστους, καθώς και μεταβλητό κόστος των οποίων τα στοιχεία σταθερού κόστους δεν αναγνωρίζονται πλήρως.
