Επισκόπηση της αναλογίας προστιθέμενης αξίας
Ο λόγος προστιθέμενης αξίας (VAR) είναι ο χρόνος που αφιερώνεται προσθέτοντας αξία σε ένα προϊόν ή μια υπηρεσία, διαιρούμενος με τον συνολικό χρόνο από την παραλαβή μιας παραγγελίας έως την παράδοσή της. Μια λιγότερο επεκτατική παραλλαγή περιλαμβάνει μόνο στον παρονομαστή την περίοδο από την έναρξη της παραγωγής ή της υπηρεσίας έως την παράδοση. Σε κάθε περίπτωση, το VAR έχει σχεδιαστεί για να εμφανίζει το μεγάλο μέρος του χρόνου και των χρημάτων που σπαταλά μια εταιρεία κατά την εξυπηρέτηση των πελατών της. Ως εκ τούτου, είναι ένα εργαλείο μείωσης κόστους που συμπληρώνει την ανάλυση περιορισμών.
Παράδειγμα της αναλογίας προστιθέμενης αξίας
Η International Plastic Case Company (IPC) κατασκευάζει θήκες για συσκευή αναπαραγωγής MP3 υψηλής τεχνολογίας που συναρμολογείται και διατίθεται στο εμπόριο από μια σουηδική εταιρεία καταναλωτικών αγαθών. Τα βήματα προστιθέμενης αξίας της διαδικασίας παραγωγής της θήκης είναι λίγα δευτερόλεπτα του χρόνου χύτευσης κατά τη διάρκεια μιας μεγάλης παρτίδας χύτευσης με έγχυση, καθώς και κοπή χεριών και ψεκασμός τριών στρωμάτων στιλπνότητας ουρεθάνης στη θήκη. Συμπεριλαμβανομένου του χρόνου στεγνώματος για τη στιλπνότητα της ουρεθάνης, αυτά τα βήματα απαιτούν έξι ώρες ανά περίπτωση. Τα βήματα χωρίς προστιθέμενη αξία περιλαμβάνουν τη μεταφορά πλαστικών σφαιριδίων ρητίνης στο μηχάνημα χύτευσης με έγχυση, το χρόνο αναμονής στο μηχάνημα, το χρόνο ρύθμισης παρτίδας, πολλαπλές κινήσεις μεταξύ των σταθμών εργασίας χύτευσης, κοπής και βαφής και το διάστημα αποθήκευσης πριν διατεθεί πλήρες φορτίο φορτίου για αποστολή . Έτσι, ο χρόνος μη προστιθέμενης αξίας είναι μία εβδομάδα, με αποτέλεσμα VAR 6 ωρών διαιρούμενη με 168 ώρες ή 3,6%.
Το ποσοστό VAR στο παράδειγμα είναι τυπικό και θα θεωρείται αρκετά αξιοσέβαστο σε ορισμένες βιομηχανίες. Μια παγκόσμια κατασκευαστική εταιρεία, όπως η Toyota, σπάνια υπερβαίνει το VAR του 20%. Είναι σαφές ότι μπορεί να χρησιμοποιηθεί μια λεπτομερής ανάλυση των διαδικασιών στις οποίες βασίζεται ένας υπολογισμός VAR για τον εντοπισμό ενός σημαντικού χρόνου σπαταλημένου χρόνου στη διαδικασία παραγωγής, η οποία μπορεί στη συνέχεια να οδηγήσει σε πολύ μεγαλύτερο κύκλο εργασιών αποθέματος και υψηλότερες ταχύτητες εκτέλεσης παραγγελιών.
Άλλες χρήσεις της αναλογίας προστιθέμενης αξίας
Μπορούμε να εφαρμόσουμε το VAR στην αποτελεσματικότητα της λογιστικής λειτουργίας διαιρώντας το χρόνο που αφιερώνεται στη διαχείριση επιχειρηματικού κινδύνου και την υποστήριξη αποφάσεων με το συνολικό χρόνο εργασίας όλων των λογιστικών υπαλλήλων. Αυτός είναι ένας εξαιρετικός τρόπος προσδιορισμού της αποτελεσματικότητας του τμήματος στην υποστήριξη στρατηγικών εταιρικών δραστηριοτήτων (αντί για τις συνήθεις λειτουργίες επεξεργασίας συναλλαγών).
Εναλλακτικά, μπορούμε να συμπεριλάβουμε στοιχειώδεις αλλαγές στο VAR σε μορφή αιτήματος κεφαλαιουχικής δαπάνης. Με αυτόν τον τρόπο, οι αιτούντες μπορούν να δείξουν πώς μια επένδυση θα αλλάξει το ποσό προστιθέμενης αξίας μιας διαδικασίας. Ωστόσο, δεδομένου ότι οι κεφαλαιουχικές δαπάνες δεν απαιτούνται συνήθως για τη βελτίωση του VAR, μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την άρνηση των κεφαλαιουχικών δαπανών.
Εάν το VAR χρησιμοποιείται ως κύρια μέτρηση διαχείρισης, τότε προσέξτε τη μετάβαση σε διοικητικές και παραγωγικές διαδικασίες εξωτερικής ανάθεσης. Οι διαχειριστές απλώς θα αποφύγουν τη μέτρηση αλλάζοντας την εργασία μακριά από την εταιρεία, όπου μπορεί να μετρηθεί μόνο με την ενεργό συνεργασία των προμηθευτών.
Εν ολίγοις, η αναλογία προστιθέμενης αξίας είναι ένα χρήσιμο εργαλείο ανάλυσης που εστιάζει στην αποτελεσματικότητα του χρόνου που ξοδεύεται.
