Ένα μητρώο μισθοδοσίας είναι μια αναφορά που συνοψίζει τις πληρωμές που γίνονται στους υπαλλήλους ως μέρος μιας μισθοδοσίας. Τα σύνολα σε αυτό το μητρώο μπορούν να χρησιμοποιηθούν ως βάση για μια εγγραφή ημερολογίου μισθοδοσίας. Οι πληροφορίες που αναφέρονται σε μητρώο μισθοδοσίας μπορούν να περιλαμβάνουν τα ακόλουθα:
Ονομα υπαλλήλου
Αριθμός υπαλλήλου
Αριθμός κοινωνικής ασφάλισης εργαζομένων
Ακαθάριστων αποδοχών
Καθαρές αποδοχές
Παρακρατήσεις μισθοδοσίας
Παρακρατήσεις φόρου
Λειτουργούσαν κανονικές ώρες
Λειτουργούν ώρες υπερωρίας
Λειτουργούν άλλοι τύποι ωρών
Ο λογιστής που εκτελεί την περιοδική μισθοδοσία χρησιμοποιεί προκαταρκτικές εκδόσεις του μητρώου μισθοδοσίας για να διασφαλίσει ότι οι πληρωμές έχουν υποστεί σωστή επεξεργασία. Εάν υπάρχουν σφάλματα, τότε η μισθοδοσία εκτελείται ξανά και το μητρώο εξετάζεται για επιπλέον σφάλματα. Ως έλεγχος, ένας διευθυντής πρέπει συνήθως να επανεξετάζει και να εγκρίνει επίσημα το τελικό μητρώο μισθοδοσίας προτού εκδοθούν πληρωμές σε υπαλλήλους.
