Υπάρχουν πολλά μειονεκτήματα στη χρήση του προϋπολογισμού σε μια επιχείρηση, τα οποία είναι τα εξής:
Απαιτείται χρόνος . Μπορεί να είναι πολύ χρονοβόρο για τη δημιουργία ενός προϋπολογισμού, ειδικά σε ένα κακώς οργανωμένο περιβάλλον όπου ενδέχεται να απαιτούνται πολλές επαναλήψεις του προϋπολογισμού. Ο χρόνος που απαιτείται είναι χαμηλότερος εάν υπάρχει μια καλά σχεδιασμένη διαδικασία προϋπολογισμού, οι εργαζόμενοι είναι συνηθισμένοι στη διαδικασία και η εταιρεία χρησιμοποιεί λογισμικό προϋπολογισμού. Η χρονική απαίτηση μπορεί να είναι ασυνήθιστα μεγάλη αν υπάρχει μια διαδικασία συμμετοχής στον προϋπολογισμό, δεδομένου ότι αυτό το σύστημα περιλαμβάνει μεγάλο αριθμό υπαλλήλων.
Παιχνίδι στο σύστημα . Ένας έμπειρος διευθυντής μπορεί να προσπαθήσει να εισαγάγει δημοσιονομική αδυναμία, η οποία περιλαμβάνει σκόπιμα μείωση των εκτιμήσεων εσόδων και αύξηση των εκτιμήσεων δαπανών, έτσι ώστε να μπορεί εύκολα να επιτύχει ευνοϊκές αποκλίσεις έναντι του προϋπολογισμού. Αυτό μπορεί να είναι ένα σοβαρό πρόβλημα και απαιτεί σημαντική επίβλεψη για τον εντοπισμό και την εξάλειψη.
Κατηγορήστε τα αποτελέσματα . Εάν ένα τμήμα δεν επιτύχει τα αποτελέσματα του προϋπολογισμού του, ο διευθυντής του τμήματος μπορεί να κατηγορήσει άλλα τμήματα που του παρέχουν υπηρεσίες επειδή δεν έχουν υποστηρίξει επαρκώς το τμήμα του.
Κατανομή δαπανών . Ο προϋπολογισμός μπορεί να ορίζει ότι ορισμένα ποσά των γενικών δαπανών κατανέμονται σε διάφορα τμήματα και οι διαχειριστές αυτών των τμημάτων μπορούν να αντιμετωπίσουν τις μεθόδους κατανομής που χρησιμοποιούνται.
Περάστε το ή χάστε το . Εάν ένα τμήμα επιτρέπεται ένα ορισμένο ποσό δαπανών και δεν φαίνεται ότι το τμήμα θα δαπανήσει όλα τα κεφάλαια κατά τη διάρκεια της περιόδου του προϋπολογισμού, ο διαχειριστής του τμήματος μπορεί να εγκρίνει υπερβολικές δαπάνες την τελευταία στιγμή, με την αιτιολογία ότι ο προϋπολογισμός του θα μειωθεί στην επόμενη περίοδο, εκτός εάν δαπανήσει όλα όσα έχουν εγκριθεί στον τρέχοντα προϋπολογισμό
Λαμβάνει υπόψη μόνο τα οικονομικά αποτελέσματα . Οι προϋπολογισμοί αφορούν κυρίως την κατανομή μετρητών σε συγκεκριμένες δραστηριότητες και το αναμενόμενο αποτέλεσμα των επιχειρηματικών συναλλαγών - δεν ασχολούνται με πιο υποκειμενικά ζητήματα, όπως η ποιότητα των προϊόντων ή των υπηρεσιών που παρέχονται στους πελάτες. Επίσης, δεν περιλαμβάνει καμία ανασκόπηση των κινδύνων στους οποίους υφίσταται η επιχείρηση. Αυτά τα άλλα ζητήματα μπορούν να δηλωθούν ως μέρος του προϋπολογισμού, αλλά αυτό συνήθως δεν γίνεται.
Στρατηγική ακαμψία . Όταν μια εταιρεία δημιουργεί έναν ετήσιο προϋπολογισμό, η ανώτερη διοικητική ομάδα μπορεί να αποφασίσει ότι το επίκεντρο του οργανισμού για το επόμενο έτος θα είναι εξ ολοκλήρου στην επίτευξη των στόχων που περιγράφονται στον προϋπολογισμό. Αυτό μπορεί να είναι πρόβλημα εάν η αγορά αλλάξει προς μια διαφορετική κατεύθυνση κάποια στιγμή κατά τη διάρκεια του οικονομικού έτους. Σε αυτήν την περίπτωση, η εταιρεία θα πρέπει να μετατοπιστεί με την αγορά, αντί να τηρεί τον προϋπολογισμό.
