Ένα σύστημα χρηματοοικονομικών πληροφοριών είναι μια οργανωμένη προσέγγιση για τη συλλογή και την ερμηνεία πληροφοριών, η οποία συνήθως είναι ηλεκτρονική. Ένα σωστό σύστημα χρηματοοικονομικής πληροφόρησης είναι απαραίτητο για μια επιχείρηση, καθώς οι διαχειριστές χρειάζονται τις πληροφορίες που προκύπτουν για να λάβουν αποφάσεις σχετικά με τον τρόπο λειτουργίας του οργανισμού. Αυτό το σύστημα μπορεί να χρησιμοποιηθεί με πολλούς τρόπους, συμπεριλαμβανομένων των εξής:
Βεβαιωθείτε ότι υπάρχουν επαρκή κεφάλαια για να πληρώσετε τις υποχρεώσεις, καθώς οφείλονται για την πληρωμή
Βάλτε πλεονάζοντα κεφάλαια για χρήση σε κατάλληλες και εύλογα ρευστές επενδύσεις
Προσδιορίστε ποιοι πελάτες, προϊόντα, σειρές προϊόντων και θυγατρικές είναι οι πιο αποδοτικές
Εντοπίστε τις περιοχές συμφόρησης εντός της επιχείρησης
Προσδιορίστε το μέγιστο ποσό χρημάτων που μπορούν να διανεμηθούν με ασφάλεια στους επενδυτές με τη μορφή μερισμάτων
Προσδιορίστε το μέγιστο φορτίο χρέους που μπορεί να διατηρήσει ο οργανισμός
Υπάρχουν διάφοροι τρόποι με τους οποίους μπορείτε να εξαγάγετε πληροφορίες από ένα χρηματοοικονομικό σύστημα πληροφοριών, συμπεριλαμβανομένων δομημένων αναφορών που εκτελούνται σε τακτική βάση, αναλύσεων αναλογίας, προβλέψεων μετρητών και αναλύσεων τι-εάν. Μια ενότητα δημιουργίας αναφορών χρησιμοποιείται για την κατασκευή των πιο συχνά χρησιμοποιούμενων αναφορών, ενώ τα δεδομένα που χρησιμοποιούνται λιγότερο συχνά λαμβάνονται μέσω ενός συστήματος ερωτημάτων.
