Ένα καθολικό αποθέματος είναι ένα έγγραφο ή εγγραφή υπολογιστή που παρακολουθεί τις συναλλαγές αποθέματος. Το σύνολο όλων των συναλλαγών που αναφέρονται σε αυτό το καθολικό θα πρέπει να ταιριάζει με το σύνολο του αντίστοιχου λογαριασμού στο γενικό καθολικό. Υπάρχουν πολλές παραλλαγές σε αυτήν την ιδέα του καθολικού, οι οποίες είναι:
Μόνιμο βιβλίο απογραφής . Αυτό το καθολικό ενσωματώνει κάθε αλλαγή σε ένα στοιχείο αποθέματος, επομένως το καταγεγραμμένο υπόλοιπο αποθέματος πρέπει πάντα να ταιριάζει με το κόστος ή / και την ποσότητα που υπάρχει. Αυτό το καθολικό διατηρεί ένα αρχικό υπόλοιπο, έναντι του οποίου συμψηφίζονται όλες οι αποδείξεις και οι χρήσεις του αποθέματος. Αυτός ο τύπος καθολικού διατηρείται συνήθως σε επίπεδο μεμονωμένης μονάδας, ειδικά όταν παρακολουθείτε μόνο τις ποσότητες αποθέματος. Μπορεί επίσης να διατηρηθεί σε συνολικό επίπεδο, συνήθως κατά την παρακολούθηση του συνολικού κόστους του συνολικού περιουσιακού στοιχείου αποθέματος μιας εταιρείας. Αυτή η προσέγγιση λειτουργεί καλύτερα σε ένα περιβάλλον όπου υπάρχει σημαντική επένδυση στο απόθεμα και το απόθεμα ανατρέπεται τακτικά.
Περιοδικό καθολικό αποθέματος . Αυτό το καθολικό ενημερώνεται περιοδικά με αγορές του στοιχείου αποθέματος και με φυσικούς αριθμούς. Δεδομένου ότι οι φυσικές μετρήσεις είναι σχετικά ασυνήθιστες, η ακρίβεια αυτού του καθολικού θα μείνει πίσω από αυτήν των πραγματικών μετρήσεων μονάδας και αποτίμησης του αποθέματος. Αυτή η προσέγγιση λειτουργεί καλύτερα σε ένα περιβάλλον όπου υπάρχει μικρός κύκλος εργασιών αποθεμάτων και μόνο μια μικρή επένδυση στο απόθεμα.
Καθολικό αποθέματος βάσει κόστους . Αυτό το καθολικό συγκεντρώνει το κόστος των ειδών αποθέματος, και έτσι χρησιμοποιεί ως εισροές τις τιμές που καταβάλλονται στους προμηθευτές και άλλα κόστη που πραγματοποιήθηκαν για την απόκτηση ή / και τη μετατροπή αποθέματος. Αυτό το καθολικό μπορεί να χρησιμοποιηθεί είτε στη διαρκή είτε περιοδική μορφή αποθέματος.
Καθολικό αποθέματος βάσει μονάδας . Αυτό το καθολικό συγκεντρώνει τον αριθμό μονάδων των αντικειμένων αποθέματος, και έτσι χρησιμοποιεί ως εισερχόμενες εισόδους ποσότητες, μονάδες που έχουν καταργηθεί, μονάδες που μεταφέρονται στην παραγωγή, μονάδες που αποστέλλονται και ούτω καθεξής. Αυτό το καθολικό είναι πιθανότερο να χρησιμοποιηθεί σε διαρκή μορφή αποθέματος.
Ανάλογα με τον τύπο χρήσης, ένα καθολικό αποθέματος μπορεί να θεωρηθεί δευτερεύον καθολικό του γενικού καθολικού. Ωστόσο, εάν παρακολουθούνται μόνο οι μετρήσεις μονάδων, αυτό το καθολικό δεν έχει καμία σχέση με το γενικό καθολικό. Αντίθετα, είναι πιο πιθανό να συνδεθεί με ένα σύστημα διαχείρισης αποθήκης που παρακολουθεί τον αριθμό των εισερχόμενων και εισερχόμενων μονάδων.
Παρόμοιοι όροι
Μια ιδέα παρόμοια με το καθολικό αποθέματος είναι το καθολικό καταστημάτων, το οποίο χρησιμοποιείται για την παρακολούθηση πρώτων υλών και προμηθειών παραγωγής.
