Η εκτίμηση από πάνω προς τα κάτω συμβαίνει όταν η διοίκηση της εταιρείας επιβάλλει κόστος και / ή διάρκεια σε ένα έργο, συνήθως χωρίς λεπτομερή ανάλυση κόστους. Η διαδικασία εκτίμησης προέρχεται από τις απόψεις μιας ομάδας έμπειρων διευθυντών, που ενδεχομένως συμπληρώνονται από εξωτερικούς εμπειρογνώμονες. Αυτές οι εκτιμήσεις τείνουν να είναι ανακριβείς, καθώς δεν υπάρχει λεπτομερής ανάλυση που να τις υποστηρίζει. Αντ 'αυτού, προέρχονται από γενικές αναλογίες, όπως το μέσο κόστος ανά τετραγωνικό πόδι που η εταιρεία είχε βιώσει στο παρελθόν. Ή, οι εκτιμήσεις μπορούν να αντιγραφούν προς τα εμπρός από τις πραγματικές πληροφορίες από παρόμοια έργα που η εταιρεία έχει ολοκληρώσει στο παρελθόν, προσαρμόζοντας κάθε μοναδική πτυχή του υπό εξέταση έργου.
Μια καλύτερη προσέγγιση είναι μια εκτίμηση από κάτω προς τα πάνω που χρησιμοποιεί μια προσεκτική ανάλυση ενός έργου σε επίπεδο πακέτου εργασίας, που γίνεται από εκείνους τους ανθρώπους με την περισσότερη εμπειρία σε σχέση με το έργο.
Παρά την ανακρίβειά του, η εκτίμηση από πάνω προς τα κάτω χρησιμοποιείται συχνά, συνήθως στην αρχή ενός έργου, όταν οι λεπτομέρειες εξακολουθούν να εξετάζονται. Με την πάροδο του χρόνου, οι πιο λεπτομερείς εκτιμήσεις από κάτω προς τα πάνω αντικαθιστούν στη συνέχεια την αρχική εκτίμηση από πάνω προς τα κάτω.
