Η αρχή της αξιοπιστίας είναι η έννοια της καταγραφής μόνο αυτών των συναλλαγών στο λογιστικό σύστημα που μπορείτε να επαληθεύσετε με αντικειμενικά αποδεικτικά στοιχεία. Παραδείγματα αντικειμενικών στοιχείων είναι:
- Αποδείξεις αγοράς
- Ακυρώθηκαν οι επιταγές
- Τραπεζικές καταστάσεις
- Γραμμάτια
- Εκθέσεις αξιολόγησης
Σημειώστε ότι τα παραδείγματα που εμφανίζονται εδώ είναι των εγγράφων που δημιουργούνται από άλλες οντότητες (πελάτες, προμηθευτές, εμπειρογνώμονες αποτίμησης και τράπεζες). Δεδομένου ότι είναι τρίτοι, τα έγγραφα που παρέχονται από αυτά θεωρούνται αντικειμενικά αποδεικτικά στοιχεία υψηλότερης αξίας από τα έγγραφα που δημιουργούνται εσωτερικά.
Η αρχή της αξιοπιστίας είναι ιδιαίτερα δύσκολο να τηρηθεί όταν καταγράφετε ένα αποθεματικό, όπως ένα αποθεματικό ξεπερασμένου αποθέματος, ένα αποθεματικό επιστροφών πωλήσεων ή μια αποζημίωση για αμφίβολους λογαριασμούς, καθώς αυτά τα αποθεματικά βασίζονται ουσιαστικά στη γνώμη. Σε αυτές τις περιπτώσεις, είναι ιδιαίτερα σημαντικό να αιτιολογήσετε τις ενέργειές σας με μια λεπτομερή ανάλυση των λόγων του αποθεματικού. Αυτό βασίζεται συχνά σε επαληθεύσιμη ιστορική εμπειρία με παρόμοιες συναλλαγές και την οποία αναμένεται να επαναληφθεί στο μέλλον.
Από πρακτική άποψη, καταγράψτε μόνο τις συναλλαγές που εύλογα θα μπορούσε να αναμένεται από έναν ελεγκτή να επαληθεύσει μέσω κανονικών διαδικασιών ελέγχου.
Παρόμοιοι όροι
Η αρχή της αξιοπιστίας είναι επίσης γνωστή ως η αρχή της αντικειμενικότητας.
