Η ανάλυση λογαριασμού περιλαμβάνει εξέταση των λεπτομερών στοιχείων γραμμής που περιλαμβάνουν λογαριασμό. Η ανάλυση λογαριασμού είναι ιδιαίτερα συνηθισμένη για τους λογαριασμούς που περιλαμβάνονται στον ισολογισμό, καθώς αυτοί είναι πραγματικοί λογαριασμοί των οποίων τα υπόλοιπα συνεχίζονται από έτος σε έτος. Χωρίς σωστή ανάλυση λογαριασμού, αυτοί οι λογαριασμοί τείνουν να συγκεντρώνουν ποσά που θα έπρεπε να είχαν εκκαθαριστεί κάποια στιγμή στο παρελθόν. Εάν οι εξωτερικοί ελεγκτές μιας εταιρείας εντοπίσουν αυτά τα προβλήματα κατά τη διάρκεια ενός ελέγχου, θα απαιτήσουν τη διαγραφή των αναφερόμενων στοιχείων, με αποτέλεσμα μη αναμενόμενες μειώσεις κερδών. Για να αποφύγετε αυτές τις μαζικές απομειώσεις, μια βέλτιστη πρακτική είναι να εξετάζετε τακτικά το περιεχόμενο των λογαριασμών ισολογισμού καθ 'όλη τη διάρκεια του έτους. Οι μεγαλύτεροι λογαριασμοί μπορούν να ελέγχονται κάθε μήνα, ενώ οι μικρότεροι λογαριασμοί μπορούν να ελέγχονται μόνο μία φορά το τρίμηνο.
Η ανάλυση λογαριασμού μπορεί επίσης να πραγματοποιηθεί στους ονομαστικούς λογαριασμούς που περιλαμβάνουν την κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων. Ωστόσο, αυτοί οι λογαριασμοί μεταφέρονται στα κέρδη που διατηρούνται στο τέλος κάθε οικονομικής χρήσης, οπότε υπάρχει μικρή ευκαιρία για συσσώρευση ασυνήθιστων στοιχείων σε αυτούς τους λογαριασμούς. Επίσης, το τυπικό αποτέλεσμα μιας τέτοιας ανάλυσης είναι μόνο ότι ένα στοιχείο εσόδων ή εξόδων έχει καταγραφεί σε λάθος λογαριασμό εσόδων ή εξόδων. η προκύπτουσα μετατόπιση του στοιχείου σε διαφορετικό λογαριασμό δεν έχει καθαρή επίδραση στα κέρδη ή τις ζημίες που αναφέρει μια οικονομική οντότητα. Έτσι, η ανάλυση λογαριασμού χρησιμοποιείται πιο αποδοτικά σε λογαριασμούς ισολογισμού.
Ένας καλός τρόπος διεξαγωγής ανάλυσης λογαριασμού είναι να αναλύσετε τα περιεχόμενα ενός λογαριασμού σε ένα μόνο φύλλο εργασίας ενός ηλεκτρονικού υπολογιστικού φύλλου και να αντιστοιχίσετε την ημερομηνία λήξης του μήνα στη συγκεκριμένη σελίδα φύλλου εργασίας. Συμφιλίστε τις λεπτομέρειες στο φύλλο εργασίας με το υπόλοιπο του λογαριασμού. Όταν ολοκληρωθεί η ανάλυση του επόμενου λογαριασμού για τον ίδιο λογαριασμό, αντιγράψτε τα περιεχόμενα του φύλλου εργασίας σε ένα νέο φύλλο εργασίας, επισημάνετε τη σελίδα με τη νέα ημερομηνία τέλους μήνα και συμφιλιώστε ξανά τον λογαριασμό. Ακολουθώντας αυτήν την προσέγγιση, διατηρείτε ένα αρχείο των περιεχομένων ενός λογαριασμού, από μήνα σε μήνα, για όσο διάστημα θέλετε. Αυτό είναι χρήσιμο για την έρευνα ιστορικών λογιστικών ερωτήσεων και μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την απάντηση ερωτήσεων από τους ελεγκτές μετά το τέλος της χρήσης.
Ένα επιπλέον πλεονέκτημα της ανάλυσης λογαριασμού είναι ότι το άτομο που πραγματοποιεί τις κριτικές μπορεί να εντοπίσει ασυνήθιστες δαπάνες και να τις φέρει στην προσοχή της διοίκησης. Αυτό μπορεί να οδηγήσει στην εξάλειψη ορισμένων δαπανών, ή ίσως στον εντοπισμό της απάτης που διαπράττεται κατά της επιχείρησης. Ο έλεγχος των υπολοίπων λογαριασμού σε μια γραμμή τάσης τα τελευταία χρόνια είναι ένας καλός τρόπος για να εντοπίσετε αυτές τις ανωμαλίες.
Στη λογιστική του κόστους, ο όρος ανάλυσης λογαριασμού χρησιμοποιείται επίσης για τον προσδιορισμό των στοιχείων σταθερού και μεταβλητού κόστους ενός λογαριασμού, ο οποίος είναι χρήσιμος για την ανάλυση περιθωρίου συνεισφοράς και την κατασκευή ευέλικτων προϋπολογισμών.
