Η αίτηση αγοράς είναι μια φόρμα που συμπληρώνεται από έναν υπάλληλο, ζητώντας από το τμήμα αγορών να αποκτήσει ορισμένα αγαθά ή υπηρεσίες. Η φόρμα περιλαμβάνει πληροφορίες σχετικά με τη φύση και την ποσότητα των αντικειμένων που θα αποκτηθούν και πότε χρειάζονται. Σε ορισμένους οργανισμούς, ο διευθυντής του τμήματος πρέπει επίσης να υπογράψει τις αιτήσεις αγοράς που δημιουργούνται από το προσωπικό του, για να δηλώσει ότι έχουν εγκριθεί. Με αυτόν τον τρόπο, μια εταιρεία μπορεί να αποφύγει τις περιττές αγορές. Στη συνέχεια, η φόρμα αποστέλλεται στο τμήμα αγορών, το οποίο αποκτά τα ζητούμενα αντικείμενα. Αυτό γίνεται με μια εντολή αγοράς, η οποία είναι ένα νομικά δεσμευτικό έγγραφο που αποστέλλεται στον σχετικό προμηθευτή.
Οι αιτήσεις αγοράς δεν χρησιμοποιούνται για την παραγγελία πρώτων υλών για τη διαδικασία παραγωγής. Αντ 'αυτού, η εξουσιοδότηση για την αγορά αυτών των αντικειμένων προέρχεται από ένα σύστημα διαχείρισης υλικών, το οποίο αντλεί το ποσό που πρέπει να αγοραστεί συγκρίνοντας το πρόγραμμα παραγωγής με τα διαθέσιμα ποσά για τον προσδιορισμό του καθαρού απαιτούμενου υπολοίπου. Έτσι, ένα σύστημα παραγωγής χρειάζεται μια πιο αυτοματοποιημένη προσέγγιση από την πιο τυχαία παραγγελία από τμήματα που συνήθως δρομολογείται μέσω μιας αίτησης αγοράς.
