Όταν μια εταιρεία αναλαμβάνει υποχρέωση καταβολής φόρων μισθοδοσίας στην κυβέρνηση, ένα μέρος της εμφανίζεται στην κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων και ένα μέρος στον ισολογισμό. Μια εταιρεία καταγράφει μια δαπάνη στην κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων για τον εργοδότη που αντιστοιχεί σε οποιοδήποτε φόρο Κοινωνικής Ασφάλισης και Medicare, καθώς και ολόκληρο το ποσό οποιωνδήποτε ομοσπονδιακών και κρατικών φόρων ανεργίας (δεδομένου ότι καταβάλλονται από την εταιρεία και όχι από τους υπαλλήλους). Σε ορισμένες τοποθεσίες, ενδέχεται να υπάρχουν πρόσθετοι φόροι που οφείλει η εταιρεία, όπως ένας αρχικός φόρος για κάθε άτομο που απασχολείται εντός των ορίων μιας πόλης. Όλοι αυτοί οι φόροι μισθοδοσίας είναι έγκυρα έξοδα της εταιρείας και θα εμφανίζονται στην κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων.
Αυτοί οι φόροι πρέπει να χρεώνονται στα έξοδα κατά την περίοδο που πραγματοποιήθηκε. Ενδέχεται να χρεώνονται σε έναν λογαριασμό φόρου μισθοδοσίας ή να χρεώνονται σε λογαριασμό φόρου μισθοδοσίας σε κάθε τμήμα. Εάν ισχύει το τελευταίο, ένα μέρος των φόρων πιθανότατα θα χρεωθεί στο τμήμα παραγωγής, οπότε έχετε την επιλογή να τα συμπεριλάβετε σε ενα γενικό κόστος, από το οποίο μπορούν να κατανεμηθούν στο κόστος πωλήσεων και τελικό απόθεμα · Αυτό μπορεί να αναβάλει την αναγνώριση μέρους των φόρων μισθοδοσίας έως ότου πωληθεί το απόθεμα.
Μια εταιρεία φέρει επίσης ευθύνη για φόρους μισθοδοσίας, η οποία εμφανίζεται ως βραχυπρόθεσμη υποχρέωση στον ισολογισμό της. Αυτή η ευθύνη αποτελείται από όλους τους φόρους που μόλις σημειώθηκαν (μέχρι να πληρωθούν), καθώς και το ποσό των φόρων κοινωνικής ασφάλισης και Medicare που παρακρατούνται από την αμοιβή των εργαζομένων. Στην τελευταία περίπτωση, η εταιρεία είναι ουσιαστικά αντιπρόσωπος της κυβέρνησης και είναι υπεύθυνη για τη μεταφορά χρημάτων στην κυβέρνηση. Έτσι, οι μερίδες φόρου Κοινωνικής Ασφάλισης και Medicare που καταβάλλονται από τους εργαζόμενους δεν είναι έξοδα για την εταιρεία (και έτσι δεν εμφανίζονται στην κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων), αλλά αποτελούν υποχρέωση (και έτσι θα εμφανίζονται στον ισολογισμό).
