Χρηματοδότηση

Οι διαφορετικοί τύποι λογιστών

Κάποιος που θέλει να εισέλθει στο λογιστικό πεδίο μπορεί να επιλέξει να εκπαιδεύσει για διάφορες πιθανές θέσεις. Ενώ η γενική ιδέα για έναν λογιστή είναι η διατήρηση ενός συστήματος λογιστικών αρχείων, υπάρχουν πολλές πιθανές διαδρομές που πρέπει να ακολουθήσουν πέρα ​​από αυτήν τη βασική δραστηριότητα. Η ακόλουθη λίστα περιέχει σύντομες περιγραφές των πιο κοινά αναγνωρισμένων τύπων λογιστών:

  • Υπάλληλος χρέωσης. Αυτή η θέση είναι υπεύθυνη για την τιμολόγηση των πελατών, την υποβολή των τιμολογίων στους πελάτες με οποιοδήποτε μέσο απαιτείται, την έκδοση πιστωτικών σημειώσεων και την ενημέρωση των αρχείων χρέωσης.

  • Λογιστής. Αυτή η θέση δημιουργεί λογιστικές συναλλαγές και συγκεντρώνει τις πληροφορίες σε οικονομικές καταστάσεις. Συνδυάζει επίσης τους λογαριασμούς γενικών βιβλίων. Αυτή η θέση είναι υπεύθυνη για, και πιθανότατα χειρίζεται προσωπικά, την τιμολόγηση των πελατών, την επεξεργασία των ταμειακών εισπράξεων, την πληρωμή των προμηθευτών και την παρακολούθηση των παγίων στοιχείων. Αυτή η θέση χειρίζεται επίσης τους φόρους πωλήσεων και τους φόρους εισοδήματος. Αυτή η θέση βρίσκεται μόνο σε ένα μικρό λογιστικό τμήμα.

  • Αναλυτής προϋπολογισμού. Αυτή η θέση είναι υπεύθυνη για το συντονισμό της συγκέντρωσης του ετήσιου προϋπολογισμού, τη φόρτωσή του στο λογιστικό λογισμικό, τη σύγκριση του με τα πραγματικά αποτελέσματα και την αναφορά σχετικά με τις διακυμάνσεις.

  • Ταμίας. Αυτή η θέση χειρίζεται και καταγράφει σωστά τα εισερχόμενα και εξερχόμενα μετρητά, συμπεριλαμβανομένης της επεξεργασίας λογαριασμών, κερμάτων, πιστωτικών καρτών και χρεωστικών καρτών. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει τη χρήση ταμειακού μητρώου. Τονίζεται η ακριβής καταγραφή μετρητών.

  • Επικεφαλής των οικονομικών υπηρεσιών. Αυτή είναι η κορυφαία λογιστική θέση σε μια επιχείρηση. Αυτή η θέση είναι υπεύθυνη για τα λογιστικά, φορολογικά και ταμειακά στελέχη, καθώς και για τη διατήρηση ενός κατάλληλου συστήματος ελέγχων, στρατηγικού σχεδιασμού, διαχείρισης κινδύνων, συγκέντρωσης κεφαλαίων, επενδυτικών σχέσεων και επενδύσεων.

  • Υπάλληλος συλλογών. Αυτή η θέση συλλέγει μετρητά που σχετίζονται με ληξιπρόθεσμους λογαριασμούς εισπρακτέους με οποιοδήποτε τρόπο είναι πιο αποτελεσματικοί και νομικά επιτρεπόμενοι, και θα προτείνει επίσης την καταγραφή ορισμένων απαιτήσεων ως επισφαλών απαιτήσεων.

  • Ελεγκτής. Αυτή η θέση διαχειρίζεται το λογιστικό τμήμα. Σε αυτόν τον ρόλο, η θέση είναι υπεύθυνη για όλες τις συναλλαγές, τους ελέγχους στο λογιστικό τμήμα και την παραγωγή οικονομικών καταστάσεων και άλλων οικονομικών εκθέσεων.

  • Λογιστής κόστους. Αυτή η θέση αναφέρει το κόστος δραστηριοτήτων, προϊόντων και διαδικασιών. Η θέση μπορεί να περιλαμβάνει συμμετοχή σε ομάδες στόχου κοστολόγησης, έλεγχο αποθέματος, ανάλυση προτεινόμενων τιμών προϊόντων ή υπηρεσιών και πολλά άλλα καθήκοντα.

  • Διευθυντής πίστωσης. Αυτή η θέση βρίσκεται συνήθως σε μεσαίου μεγέθους σε μεγαλύτερες εταιρείες και είναι υπεύθυνη για τον έλεγχο και τη χορήγηση αιτημάτων πίστωσης πελατών, με στόχο τη μεγιστοποίηση των εσόδων, ενώ ελαχιστοποιεί τα επισφαλή χρέη.

  • Λογιστής παγίων στοιχείων. Αυτή η θέση καταγράφει το κόστος των παγίων ως αποκτήθηκε και μεταβλήθηκε με την πάροδο του χρόνου, καθώς και την επακόλουθη απόσβεση και διάθεσή τους. περιλαμβάνει επίσης την καταγραφή των υποχρεώσεων αποχώρησης περιουσιακών στοιχείων και των χρεώσεων απομείωσης.

  • Ιατροδικαστής λογιστής. Αυτή η θέση εμπλέκεται με την εξέταση των οικονομικών αρχείων όταν υπάρχει υποψία απάτης, καθώς και η ανακατασκευή καταστραμμένων ή κατεστραμμένων οικονομικών αρχείων. Έτσι, η θέση τείνει να είναι τρίτος σύμβουλος που κινείται από δουλειά σε δουλειά όπως απαιτείται. Αυτό θεωρείται θέση ανώτερου επιπέδου και πρέπει να έχει εξαιρετική βάση στις ελεγκτικές εργασίες.

  • Γενικός υπάλληλος καθολικού. Αυτή η θέση καταγράφει όλες τις καταχωρήσεις ημερολογίου στο γενικό καθολικό και συνδυάζει όλους τους λογαριασμούς. Αυτό το άτομο μπορεί επίσης να προετοιμάσει διάφορες γνωστοποιήσεις που συνοδεύουν τις οικονομικές καταστάσεις.

  • Υπάλληλος πληρωτέων. Αυτή η θέση καταγράφει τα εισερχόμενα τιμολόγια προμηθευτή, διασφαλίζει ότι έχουν εγκριθεί για πληρωμή, πιθανώς με αντιστοίχιση τριών κατευθύνσεων και πληρώνει προμηθευτές.

  • Υπάλληλος μισθοδοσίας. Αυτή η θέση συλλέγει και συγκεντρώνει πληροφορίες διατήρησης του χρόνου, υπολογίζει την ακαθάριστη αμοιβή, αφαιρεί τις παρακρατήσεις μισθοδοσίας για να φτάσει στην καθαρή αμοιβή και εκδίδει πληρωμές στους υπαλλήλους. Αυτή η θέση απαιτεί συνήθως μια εις βάθος γνώση των κανονισμών μισθοδοσίας, καθώς και τη λειτουργία του λογισμικού μισθοδοσίας.

  • Λογιστής έργου. Αυτή η θέση παρακολουθεί την πρόοδο των έργων, διερευνά διακυμάνσεις από τον προϋπολογισμό του έργου και διασφαλίζει ότι εκδίδονται χρεώσεις έργου και συλλέγονται πληρωμές.

  • Φορολογικός λογιστής. Αυτή η θέση συλλέγει τις πληροφορίες που απαιτούνται για τη συμπλήρωση φορολογικών εντύπων, διασφαλίζει ότι οι φορολογικές εκθέσεις υποβάλλονται έγκαιρα και ερευνά φορολογικά ζητήματα όπως ζητείται, συμβουλεύοντας τη διοίκηση σχετικά με τον αντίκτυπο διαφορετικών εταιρικών στρατηγικών.