Το ημερολόγιο περιλαμβάνει τη διάδοση της αναγνώρισης μιας συναλλαγής σε περισσότερες από μία περιόδους αναφοράς. Για παράδειγμα, μια εταιρεία πληρώνει για ένα χρόνο ασφάλιση ακινήτων εκ των προτέρων, με κόστος 60.000 $. Η εταιρεία επιλέγει να ημερολογιακή συναλλαγή καταγράφοντας αρχικά την πληρωμή ως προπληρωμένη δαπάνη και στη συνέχεια διαδίδοντας την αναγνώριση εξόδων για την πληρωμή καθ 'όλη τη διάρκεια του έτους, με ρυθμό 5.000 $ ανά μήνα.
Εάν η κατανάλωση μιας δαπάνης είναι άνιση με την πάροδο του χρόνου, τότε το σχετικό ημερολόγιο μπορεί να σχεδιαστεί ώστε να το χρεώνει σε διαφορετικά ποσά ανά μήνα ώστε να ταιριάζει με το επίπεδο κατανάλωσης, όπως το μισό του συνολικού ποσού τον πρώτο μήνα και το ένα τέταρτο σε κάθε των επόμενων δύο μηνών.
Το ημερολόγιο χρησιμοποιείται συνήθως στη διαμόρφωση ενός προϋπολογισμού, όπου τα έσοδα και τα έξοδα κατανέμονται σε όλο το εύρος των περιόδων που χρησιμοποιούνται εντός ενός προϋπολογισμού. Είναι πολύ πιθανό ότι τα πραγματικά έσοδα και τα έξοδα θα διαφέρουν από τα μηνιαία ποσά, αλλά η προσδοκία είναι ότι η πραγματική εμπειρία της εταιρείας κατά την πλήρη περίοδο του προϋπολογισμού θα ταιριάζει περίπου με τον προϋπολογισμό.
