Ένας λογαριασμός γενικού βιβλίου είναι μια εγγραφή στην οποία καταγράφεται ένας συγκεκριμένος τύπος συναλλαγής. Αυτές οι συναλλαγές μπορούν να αφορούν περιουσιακά στοιχεία, υποχρεώσεις, ίδια κεφάλαια, πωλήσεις, έξοδα, κέρδη ή ζημίες - στην ουσία, όλες τις συναλλαγές που συγκεντρώνονται στον ισολογισμό και στην κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων.
Ένας ξεχωριστός λογαριασμός γενικού καθολικού διατίθεται για κάθε συγκεκριμένο τύπο συναλλαγής. Για παράδειγμα, στη γενική περιοχή των περιουσιακών στοιχείων αποθέματος, ενδέχεται να υπάρχουν ξεχωριστοί λογαριασμοί γενικών καθολικών για το απόθεμα πρώτων υλών, το απόθεμα επεξεργασίας, το απόθεμα τελικών αγαθών και το απόθεμα εμπορευμάτων (αγορασμένο). Μια πλήρης λίστα με όλους τους λογαριασμούς γενικών βιβλίων που χρησιμοποιεί μια εταιρεία περιλαμβάνεται στο γράφημα των λογαριασμών, η οποία είναι μια απλή λίστα με αριθμούς λογαριασμών και περιγραφές λογαριασμών. Το γράφημα συνήθως οργανώνεται για να εμφανίζει όλους τους λογαριασμούς ισολογισμού, ακολουθούμενο από όλους τους λογαριασμούς λογαριασμού αποτελεσμάτων. Παραδείγματα άλλων γενικών λογαριασμών καθολικών που χρησιμοποιούνται συνήθως είναι:
Λογαριασμοί ισολογισμού
Μετρητά
Εισπρακτέοι λογαριασμοί
Εμπορεύσιμοι τίτλοι
Πάγιο ενεργητικό
Συσσωρευμένες αποσβέσεις
Πληρωτέοι λογαριασμοί
Δεδουλευμένες υποχρεώσεις
Πληρωτέοι φόροι επί των πωλήσεων
Χρέος
Κοινό απόθεμα
Παρακρατημένα κέρδη
Λογαριασμοί λογαριασμού αποτελεσμάτων
Εκπτώσεις
Κόστος των αγαθών που πουλήθηκαν
Έξοδα αποζημίωσης
Έξοδα φόρου μισθοδοσίας
Fringe παροχές έξοδα
Έξοδα ενοικίου
Δαπάνες κοινής ωφέλειας
Εξοδα διαφήμισης
Έξοδα ταξιδιού και ψυχαγωγίας
Έξοδα ασφαλιστικής επιχείρησης
Έξοδα προμηθειών γραφείου
Έξοδα τόκων
Κέρδος / ζημιά από πώληση περιουσιακών στοιχείων
Μερικοί λογαριασμοί γενικού βιβλίου ορίζονται ως λογαριασμοί ελέγχου. Αυτοί οι λογαριασμοί περιέχουν συνοπτικά υπόλοιπα που έχουν αναρτηθεί από θυγατρικά καθολικά. Αυτό γίνεται προκειμένου να ελαχιστοποιηθεί ο όγκος συναλλαγών που γεμίζει το γενικό καθολικό. Οι λογαριασμοί εισπρακτέοι και οι πληρωτέοι λογαριασμοί είναι οι πιο πιθανό να είναι λογαριασμοί ελέγχου.
