Ένα κακό χρέος μπορεί να διαγραφεί χρησιμοποιώντας είτε τη μέθοδο άμεσης διαγραφής είτε τη μέθοδο πρόβλεψης. Η πρώτη προσέγγιση τείνει να καθυστερήσει την αναγνώριση του κόστους επισφαλών χρεών. Είναι απαραίτητο να διαγραφεί ένα επισφαλές χρέος όταν το σχετικό τιμολόγιο πελάτη θεωρείται μη συλλεκτικό. Διαφορετικά, μια επιχείρηση θα έχει ένα υπερβολικά υψηλό υπόλοιπο εισπρακτέων λογαριασμών που υπερεκτιμά το ποσό των εκκρεμών τιμολογίων πελατών που τελικά θα μετατραπούν σε μετρητά. Υπάρχουν δύο τρόποι για τον υπολογισμό ενός επισφαλούς χρέους, οι οποίοι είναι οι εξής:
Μέθοδος άμεσης διαγραφής . Ο πωλητής μπορεί να χρεώσει το ποσό ενός τιμολογίου στον λογαριασμό εξόδων επισφαλών χρεών όταν είναι βέβαιο ότι το τιμολόγιο δεν θα πληρωθεί. Η εγγραφή στο ημερολόγιο είναι μια χρέωση στον λογαριασμό εξόδων επισφαλών χρεώσεων και πίστωση στον λογαριασμό εισπρακτέων λογαριασμών. Ίσως είναι επίσης απαραίτητο να αντιστραφεί οποιοσδήποτε σχετικός φόρος επί των πωλήσεων που χρεώθηκε στο αρχικό τιμολόγιο, ο οποίος απαιτεί χρέωση στον πληρωτέο λογαριασμό φόρων επί των πωλήσεων.
Μέθοδος παροχής . Ο πωλητής μπορεί να χρεώσει το ποσό του τιμολογίου στην αποζημίωση για επισφαλείς λογαριασμούς. Η εγγραφή στο ημερολόγιο είναι μια χρέωση για το επίδομα για επισφαλείς λογαριασμούς και μια πίστωση στον λογαριασμό εισπρακτέων λογαριασμών. Και πάλι, ενδέχεται να είναι απαραίτητη η χρέωση του πληρωτέου λογαριασμού φόρων επί των πωλήσεων εάν οι φόροι επί των πωλήσεων χρεώνονταν στο αρχικό τιμολόγιο.
Σε κάθε περίπτωση, όταν ένα συγκεκριμένο τιμολόγιο διαγράφεται, αυτό γίνεται δημιουργώντας ένα πιστωτικό σημείωμα στο λογιστικό λογισμικό που αντισταθμίζει συγκεκριμένα το στοχευμένο τιμολόγιο.
Από τις δύο μεθόδους που παρουσιάζονται για τη διαγραφή ενός επισφαλούς χρέους, η προτιμώμενη προσέγγιση είναι η μέθοδος πρόβλεψης. Ο λόγος βασίζεται στον χρόνο αναγνώρισης εξόδων. Αν περιμένετε αρκετούς μήνες για να διαγράψετε ένα επισφαλές χρέος, όπως είναι συνηθισμένο με τη μέθοδο άμεσης διαγραφής, η αναγνώριση των δαπανών επισφαλούς χρέωσης καθυστερεί μετά τον μήνα κατά τον οποίο καταγράφηκε η αρχική πώληση. Έτσι, υπάρχει αναντιστοιχία μεταξύ της καταγραφής εσόδων και των σχετικών εξόδων επισφαλών χρεών. Η μέθοδος πρόβλεψης εξαλείφει αυτό το πρόβλημα χρονισμού απαιτώντας τη δημιουργία αποθεματικού κατά την αρχική καταγραφή των πωλήσεων, έτσι ώστε ορισμένα έξοδα επισφαλών χρεογράφων να αναγνωρίζονται ταυτόχρονα, ακόμη και αν δεν υπάρχει βεβαιότητα σχετικά με το ποια τιμολόγια θα γίνουν αργότερα επισφαλείς απαιτήσεις.
