Η κοστολόγηση θέσεων εργασίας περιλαμβάνει τη λεπτομερή συσσώρευση του κόστους παραγωγής που αποδίδεται σε συγκεκριμένες μονάδες ή ομάδες μονάδων. Για παράδειγμα, η κατασκευή ενός επίπλου σχεδιασμένου κατά παραγγελία θα λογοδοτεί με ένα σύστημα κοστολόγησης εργασίας. Τα κόστη όλης της εργασίας που εργάστηκε σε αυτό το συγκεκριμένο είδος επίπλων θα καταγράφονταν σε ένα χρονοδιάγραμμα και στη συνέχεια θα συγκεντρωθούν σε ένα φύλλο κόστους για τη συγκεκριμένη εργασία. Ομοίως, οποιοδήποτε ξύλο ή άλλα εξαρτήματα που χρησιμοποιούνται στην κατασκευή των επίπλων θα χρεώνεται στην εργασία παραγωγής που συνδέεται με αυτό το έπιπλο. Αυτές οι πληροφορίες μπορούν στη συνέχεια να χρησιμοποιηθούν για την τιμολόγηση του πελάτη για την εργασία και τα υλικά που χρησιμοποιήθηκαν ή για την παρακολούθηση της έκτασης των κερδών της εταιρείας στην εργασία παραγωγής που σχετίζεται με αυτό το συγκεκριμένο είδος επίπλων.
Η κοστολόγηση διεργασιών συνεπάγεται τη συσσώρευση κόστους για μακροχρόνιες παραγωγικές διεργασίες που περιλαμβάνουν προϊόντα που δεν διακρίνονται μεταξύ τους. Για παράδειγμα, η παραγωγή 100.000 γαλόνια βενζίνης θα απαιτούσε όλο το λάδι που χρησιμοποιήθηκε στη διαδικασία, καθώς και όλη την εργασία στη μονάδα διυλιστηρίου να συσσωρευτεί σε λογαριασμό κόστους και στη συνέχεια να διαιρεθεί με τον αριθμό των μονάδων που παράγονται για να φτάσουν στο κόστος ανά μονάδα. Το κόστος είναι πιθανό να συσσωρευτεί σε επίπεδο τμήματος και όχι χαμηλότερο εντός του οργανισμού.
Λαμβάνοντας υπόψη αυτές τις περιγραφές κοστολόγησης εργασίας και κοστολόγησης διεργασιών, μπορούμε να καταλήξουμε στις ακόλουθες διαφορές μεταξύ των δύο μεθοδολογιών κοστολόγησης:
Μοναδικότητα του προϊόντος . Το κόστος εργασίας χρησιμοποιείται για μοναδικά προϊόντα και το κόστος διαδικασίας χρησιμοποιείται για τυποποιημένα προϊόντα.
Μέγεθος εργασίας . Η κοστολόγηση εργασίας χρησιμοποιείται για πολύ μικρές διαδρομές παραγωγής και η κοστολόγηση διαδικασιών χρησιμοποιείται για μεγάλες παραγωγικές διαδρομές.
Τήρηση αρχείων . Απαιτείται πολύ περισσότερη τήρηση αρχείων για το κόστος εργασίας, καθώς ο χρόνος και το υλικό πρέπει να χρεώνονται σε συγκεκριμένες εργασίες. Η διαδικασία κοστολόγησης συγκεντρώνει το κόστος και συνεπώς απαιτεί λιγότερη τήρηση αρχείων.
Χρέωση πελάτη . Η κοστολόγηση θέσεων εργασίας είναι πιο πιθανό να χρησιμοποιηθεί για χρεώσεις σε πελάτες, καθώς περιγράφει λεπτομερώς το ακριβές κόστος που καταναλώνουν τα έργα που έχουν ανατεθεί από πελάτες.
Σε περιπτώσεις όπου μια εταιρεία διαθέτει μεικτό σύστημα παραγωγής που παράγει σε μεγάλες ποσότητες, αλλά στη συνέχεια προσαρμόζει το τελικό προϊόν πριν από την αποστολή, είναι δυνατό να χρησιμοποιηθούν στοιχεία τόσο του κόστους εργασίας όσο και των συστημάτων κοστολόγησης διεργασιών, τα οποία είναι γνωστά ως υβριδικό σύστημα.
Η κοστολόγηση εργασιών και η κοστολόγηση διεργασιών μπορούν να χρησιμοποιηθούν τόσο σε χειροκίνητα όσο και σε μηχανογραφημένα λογιστικά περιβάλλοντα.
