Οι δεδουλευμένες δαπάνες που πληρώνονται είναι εκείνες οι υποχρεώσεις που έχει αναλάβει μια επιχείρηση, για τις οποίες δεν έχουν ληφθεί ακόμη τιμολόγια από προμηθευτές. Ένα δεδουλευμένο έξοδο που καταβάλλεται καταγράφεται με μια καταχώρηση ημερολογίου αντιστροφής, η οποία (όπως υποδηλώνει το όνομα) αντιστρέφεται αυτόματα στην επόμενη περίοδο αναφοράς. Καταγράφοντας τα έξοδα με αυτόν τον τρόπο, μια επιχείρηση επιταχύνει την αναγνώριση εξόδων στην τρέχουσα περίοδο. Αυτές οι υποχρεώσεις θεωρούνται βραχυπρόθεσμες υποχρεώσεις και εμφανίζονται σε αυτήν την κατάταξη στον ισολογισμό.
Για παράδειγμα, μια εταιρεία καθαρισμού μπορεί να παρέχει υπηρεσίες καθαρισμού σε μια εταιρεία, αλλά δεν εκδίδει μηνιαίο τιμολόγιο στην εταιρεία πριν ο ελεγκτής της εταιρείας κλείσει τα βιβλία για το μήνα. Κατά συνέπεια, ο ελεγκτής συγκεντρώνει τα έξοδα εν αναμονή της παραλαβής του τιμολογίου σε μεταγενέστερη ημερομηνία. Ως ένα άλλο παράδειγμα, τα αγαθά λαμβάνονται κατά τη διάρκεια του μήνα και καταγράφονται στο αρχείο καταγραφής μιας εταιρείας, αλλά δεν θα φτάσει τιμολόγιο προμηθευτή έως το τέλος του μήνα. Σε αυτήν την περίπτωση, ο ελεγκτής εκτιμά το ποσό του τιμολογίου με βάση την ποσότητα που ελήφθη και καταγράφει ένα δεδουλευμένο κόστος.
Τα δεδουλευμένα έξοδα που καταβάλλονται ενδέχεται να μην καταγράφονται εάν είναι πολύ μικρά για να έχουν σημαντική επίπτωση στα οικονομικά αποτελέσματα μιας επιχείρησης. Η αποφυγή άυλων δεδουλευμένων εξόδων μπορεί να μειώσει σημαντικά το ποσό της εργασίας που απαιτείται για το κλείσιμο των βιβλίων. Αυτό επιτυγχάνεται έχοντας μια επίσημη εταιρική πολιτική που θέτει ένα νομισματικό κατώτατο όριο κάτω από το οποίο δεν πρέπει να συγκεντρωθούν τα έξοδα.
Τα δεδουλευμένα έξοδα που καταβάλλονται δεν αναγνωρίζονται σε μια επιχείρηση που λειτουργεί με τη λογιστική βάση μετρητών, καθώς αυτές οι οντότητες αναγνωρίζουν τα έξοδα μόνο όταν καταβάλλονται μετρητά σε προμηθευτές. Η ταμειακή βάση της λογιστικής τείνει να καθυστερήσει την αναγνώριση των εξόδων σε μεταγενέστερες περιόδους αναφοράς.
