Η ακυρωμένη επιταγή είναι μια επιταγή που έχει ακυρωθεί. Μόλις ακυρωθεί κατάλληλα, δεν είναι δυνατή η χρήση επιταγής. Υπάρχουν αρκετοί πιθανοί λόγοι για μια ακυρωμένη επιταγή, συμπεριλαμβανομένων των εξής:
Παρουσιάστηκε σφάλμα κατά τη συμπλήρωση της επιταγής
Η επιταγή ήταν κενή ή συμπληρώθηκε μόνο εν μέρει
Η επιταγή εκδόθηκε κατά λάθος
Η επιταγή υποβλήθηκε από έναν υπάλληλο σε έναν εργοδότη για χρήση στη δημιουργία ενός λογαριασμού μισθοδοσίας άμεσης κατάθεσης
Σε όλες αυτές τις περιπτώσεις, η άκυρη επιταγή δεν εξαργυρώνεται.
Ένας άκυρος έλεγχος μπορεί να διατρυπηθεί με σφραγίδα "Void", ή να διαγραφεί, ή να έχει γράψει "Void" πάνω του, να τεμαχιστεί ή απλά να αποθηκευτεί σε ένα άκυρο αρχείο επιταγών. Είναι καλύτερο να αφαιρέσετε μόνιμα ή να καταστρέψετε μια άκυρη επιταγή, έτσι ώστε κανείς να μην μπορεί να το παρουσιάσει σε μια τράπεζα αργότερα και να αναμένεται να πληρωθεί για αυτήν. Εάν η επιταγή δεν βρίσκεται επί του παρόντος στην κατοχή της εταιρείας, επικοινωνήστε με την τράπεζα και εξουσιοδοτήστε τη διακοπή πληρωμής στην επιταγή (για την οποία η τράπεζα θα χρεώσει τέλος).
Στο λογιστικό σύστημα, η επιταγή θα είχε καταγραφεί όταν δημιουργήθηκε αρχικά, οπότε πρέπει να γίνει μια αντιστροφή καταχώρησης που χρεώνει (αυξάνει) μετρητά και πιστώσεις (μειώνει) τον λογαριασμό στον οποίο εφαρμόζεται η πληρωμή. Έτσι, εάν η πληρωμή ήταν για ένα έξοδο, η πίστωση θα ήταν στον σχετικό λογαριασμό εξόδων. Εάν η πληρωμή ήταν για την απόκτηση ενός περιουσιακού στοιχείου, η πίστωση θα ήταν στον λογαριασμό του σχετικού περιουσιακού στοιχείου.
Εάν υπάρχει μητρώο επιταγών, απαιτείται η αντιστροφή καταχώρησης για να καταγραφεί η εξάλειψη της λογιστικής συναλλαγής που σχετίζεται με τον αριθμό επιταγής που αναγράφεται στην επιταγή.
Σε ένα μηχανογραφημένο λογιστικό σύστημα, υπάρχει συνήθως μια επιλογή μενού για την ακύρωση μιας επιταγής, δεδομένου ότι πρόκειται για μια αρκετά κοινή δραστηριότητα για να δικαιολογηθεί η δική της ρουτίνα.
