Η περίοδος είσπραξης των εισπρακτέων λογαριασμών συγκρίνει τις εκκρεμείς απαιτήσεις μιας επιχείρησης με τις συνολικές πωλήσεις της. Αυτή η σύγκριση χρησιμοποιείται για την αξιολόγηση του χρόνου που χρειάζονται οι πελάτες για να πληρώσουν τον πωλητή. Ένα χαμηλό ποσοστό θεωρείται καλύτερο, καθώς σημαίνει ότι μια επιχείρηση κλειδώνει λιγότερο από τα κεφάλαιά της σε εισπρακτέους λογαριασμούς και έτσι μπορεί να χρησιμοποιήσει τα κεφάλαια για άλλους σκοπούς. Επίσης, όταν οι απαιτήσεις παραμένουν απλήρωτες για μειωμένο χρονικό διάστημα, υπάρχει λιγότερος κίνδυνος αθέτησης πληρωμής από τους πελάτες.
Οι εκκρεμείς πωλήσεις ημερών είναι πιο χρήσιμες σε σύγκριση με τον τυπικό αριθμό ημερών που επιτρέπεται στους πελάτες πριν από την πληρωμή. Έτσι, ένας αριθμός DSO 40 ημερών μπορεί αρχικά να φαίνεται εξαιρετικός, μέχρι να συνειδητοποιήσετε ότι οι τυπικοί όροι πληρωμής είναι μόνο πέντε ημέρες. Το DSO μπορεί επίσης να συγκριθεί με το βιομηχανικό πρότυπο, ή με το μέσο όρο DSO για τις κορυφαίες επιδόσεις στον κλάδο, για να κρίνει την απόδοση της συλλογής.
Ένας συνδυασμός συνετής δραστηριότητας χορήγησης πίστωσης και ισχυρής συλλογής υποδηλώνεται όταν το ποσό του DSO είναι μόνο λίγες ημέρες περισσότερο από τους τυπικούς όρους πληρωμής. Από τη σκοπιά της διαχείρισης, είναι πιο εύκολο να εντοπίσετε προβλήματα συλλογής σε ακαθάριστο επίπεδο παρακολουθώντας το DSO σε μια γραμμή τάσης και παρακολουθώντας μια ξαφνική αύξηση της μέτρησης σε σύγκριση με αυτό που αναφέρθηκε σε προηγούμενες περιόδους.
Για τον υπολογισμό του DSO, διαιρέστε 365 ημέρες στο ποσό των ετήσιων πωλήσεων πίστωσης για να φτάσετε σε πωλήσεις πίστωσης ανά ημέρα και, στη συνέχεια, διαιρέστε αυτόν τον αριθμό στους μέσους εισπρακτέους λογαριασμούς για την περίοδο επιμέτρησης. Έτσι, ο τύπος είναι:
Μέσος όρος εισπρακτέων λογαριασμών ÷ (Ετήσιες πωλήσεις ÷ 365 ημέρες)
Για παράδειγμα, ο ελεγκτής της Oberlin Acoustics, κατασκευαστής της διάσημης μάρκας ηλεκτρικών κιθάρων Rhino, θέλει να αποκομίσει τις ημέρες πωλήσεων που εκκρεμούν για την εταιρεία για την περίοδο αναφοράς του Απριλίου. Τον Απρίλιο, τα υπόλοιπα εισπρακτέων λογαριασμών έναρξης και λήξης ήταν 420.000 $ και 540.000 $ αντίστοιχα. Οι συνολικές πωλήσεις πίστωσης για τους 12 μήνες που έληξαν στις 30 Απριλίου ήταν 4.000.000 $. Ο ελεγκτής αντλεί τον ακόλουθο υπολογισμό DSO από αυτές τις πληροφορίες:
((420.000 $ Αρχικές απαιτήσεις + 540.000 $ Τελικές απαιτήσεις) ÷ 2)
÷ (4.000.000 $ Πιστωτικές πωλήσεις ÷ 365 Ημέρες)
=
480.000 $ Μέσος όρος εισπρακτέων λογαριασμών
÷ 10.959 $ πωλήσεις πίστωσης ανά ημέρα
= 43,8 ημέρες
Η συσχέτιση μεταξύ του ετήσιου αριθμού πωλήσεων που χρησιμοποιείται στον υπολογισμό και του μέσου ποσού των εισπρακτέων λογαριασμών ενδέχεται να μην είναι κοντά, με αποτέλεσμα έναν παραπλανητικό αριθμό DSO. Για παράδειγμα, εάν μια εταιρεία έχει εποχιακές πωλήσεις, ο μέσος όρος των εισπρακτέων μπορεί να είναι ασυνήθιστα υψηλός ή χαμηλός κατά την ημερομηνία επιμέτρησης, ανάλογα με το πού βρίσκεται η εταιρεία στις χρεώσεις της σεζόν. Έτσι, εάν οι απαιτήσεις είναι ασυνήθιστα χαμηλές κατά τη μέτρηση, οι ημέρες DSO θα εμφανίζονται ασυνήθιστα χαμηλές και αντίστροφα εάν οι απαιτήσεις είναι ασυνήθιστα υψηλές. Υπάρχουν δύο τρόποι για την εξάλειψη αυτού του προβλήματος:
Ετήσιος εισπρακτέος . Δημιουργήστε ένα μέσο ποσό εισπρακτέων λογαριασμών που καλύπτει ολόκληρη την περίοδο μέτρησης ολόκληρου του έτους.
Μετρήστε μια μικρότερη περίοδο . Υιοθετήστε έναν κυλιόμενο τριμηνιαίο υπολογισμό DSO, έτσι ώστε οι πωλήσεις τους τελευταίους τρεις μήνες να συγκρίνονται με τις μέσες απαιτήσεις για τους τελευταίους τρεις μήνες. Αυτή η προσέγγιση είναι πιο χρήσιμη όταν οι πωλήσεις ποικίλλουν σε μεγάλο βαθμό το χρόνο.
Οποιαδήποτε μεθοδολογία μέτρησης υιοθετηθεί για DSO, φροντίστε να τη χρησιμοποιείτε με συνέπεια από περίοδο σε περίοδο, ώστε τα αποτελέσματα να είναι συγκρίσιμα σε μια γραμμή τάσης.
