Αυτό το άρθρο παρέχει μια επισκόπηση των βασικών χρηματοοικονομικών λογιστικών στοιχείων για τους μη λογιστές. Ο προσανατολισμός του είναι να καταγράφει οικονομικές πληροφορίες για μια επιχείρηση.
Πρώτον, τι εννοούμε με την «οικονομική» λογιστική; Αυτό αναφέρεται στην καταγραφή πληροφοριών σχετικά με τα χρήματα. Έτσι, θα μιλήσουμε για την έκδοση τιμολογίου σε κάποιον, καθώς και για την πληρωμή αυτού του τιμολογίου, αλλά δεν θα αντιμετωπίσουμε καμία αλλαγή στην αξία της συνολικής επιχείρησης μιας εταιρείας, καθώς η τελευταία κατάσταση δεν περιλαμβάνει συγκεκριμένη συναλλαγή που περιλαμβάνει χρήματα.
Η "συναλλαγή" είναι ένα επιχειρηματικό γεγονός που έχει νομισματικό αντίκτυπο, όπως η πώληση αγαθών σε έναν πελάτη ή η αγορά προμηθειών από έναν προμηθευτή. Στη χρηματοοικονομική λογιστική, μια συναλλαγή ενεργοποιεί την καταγραφή πληροφοριών σχετικά με τα χρήματα που εμπλέκονται στην εκδήλωση. Για παράδειγμα, θα καταγράψαμε στα λογιστικά αρχεία γεγονότα (συναλλαγές) όπως:
Ενέχει χρέος από δανειστή
Η παραλαβή αναφοράς εξόδων από έναν υπάλληλο
Η παραλαβή τιμολογίου από προμηθευτή
Πώληση αγαθών σε πελάτη
Καταβολή φόρων επί των πωλήσεων στην κυβέρνηση
Πληρωμή μισθών σε υπαλλήλους
Καταβολή φόρων μισθοδοσίας στην κυβέρνηση
Καταγράφουμε αυτές τις πληροφορίες στους "λογαριασμούς". Ένας λογαριασμός είναι μια ξεχωριστή, λεπτομερής εγγραφή για ένα συγκεκριμένο είδος, όπως δαπάνες για είδη γραφείου ή εισπρακτέους λογαριασμούς ή πληρωτέους λογαριασμούς. Μπορεί να υπάρχουν πολλοί λογαριασμοί, από τους οποίους οι πιο συνηθισμένοι είναι:
Μετρητά . Αυτό είναι το τρέχον υπόλοιπο μετρητών που κατέχει μια επιχείρηση, συνήθως σε λογαριασμούς ελέγχου ή ταμιευτηρίου.
Εισπρακτέοι λογαριασμοί . Πρόκειται για πωλήσεις με πίστωση, για τις οποίες οι πελάτες πρέπει να πληρώσουν αργότερα.
Απογραφή . Αυτό είναι είδη που διατηρούνται σε απόθεμα, για ενδεχόμενη πώληση σε πελάτες.
Σταθερά περιουσιακά στοιχεία . Αυτά είναι πιο ακριβά περιουσιακά στοιχεία που η επιχείρηση σχεδιάζει να χρησιμοποιήσει για πολλά χρόνια.
Λογαριασμοί πληρωτέοι . Αυτές είναι υποχρεώσεις πληρωτέες σε προμηθευτές που δεν έχουν ακόμη πληρωθεί.
Δεδουλευμένα έξοδα . Αυτές είναι υποχρεώσεις για τις οποίες η επιχείρηση δεν έχει ακόμη χρεωθεί, αλλά για τις οποίες θα πρέπει τελικά να πληρώσει.
Χρέος . Αυτό δανείζεται σε μετρητά στην επιχείρηση από άλλο μέρος.
Ίδια κεφάλαια . Αυτό είναι το ιδιοκτησιακό συμφέρον της επιχείρησης, το οποίο είναι το ιδρυτικό κεφάλαιο και τυχόν επακόλουθα κέρδη που έχουν διατηρηθεί στην επιχείρηση.
Έσοδα . Πρόκειται για πωλήσεις που πραγματοποιούνται σε πελάτες (τόσο σε πίστωση όσο και σε μετρητά).
Κόστος πωλήσεων αγαθών . Αυτό είναι το κόστος αγαθών ή υπηρεσιών που πωλούνται σε πελάτες.
Διοικητικά έξοδα . Αυτά είναι μια ποικιλία δαπανών που απαιτούνται για τη λειτουργία μιας επιχείρησης, όπως μισθοί, ενοίκια, υπηρεσίες κοινής ωφέλειας και είδη γραφείου.
Φόροι εισοδήματος . Αυτοί είναι οι φόροι που καταβάλλονται στην κυβέρνηση για τυχόν κέρδη που κερδίζει η επιχείρηση.
Πώς εισάγουμε πληροφορίες σχετικά με συναλλαγές σε αυτούς τους λογαριασμούς; Υπάρχουν δύο τρόποι για να το κάνετε αυτό:
Καταχωρήσεις λειτουργικής μονάδας λογισμικού . Εάν χρησιμοποιείτε λογιστικό λογισμικό για την καταγραφή οικονομικών λογιστικών συναλλαγών, πιθανότατα θα υπάρχουν on-line φόρμες που μπορείτε να συμπληρώσετε για καθεμία από τις κύριες συναλλαγές, όπως δημιουργία πελάτη ή τιμολόγιο ή καταγραφή τιμολογίου προμηθευτή. Κάθε φορά που συμπληρώνετε μία από αυτές τις φόρμες, το λογισμικό συμπληρώνει αυτόματα τους λογαριασμούς για εσάς.
Καταχωρίσεις ημερολογίου . Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε μια φόρμα καταχώρησης ημερολογίου στο λογιστικό σας λογισμικό ή να δημιουργήσετε μια εγγραφή ημερολογίου με το χέρι. Υπάρχουν πολλές εγγραφές περιοδικών. Εν συντομία, μια καταχώριση ημερολογίου πρέπει πάντα να επηρεάζει τουλάχιστον δύο λογαριασμούς, με μια καταχώριση χρέωσης να καταγράφεται σε έναν λογαριασμό και μια καταχώριση πιστωτικής έναντι του άλλου. Μπορεί να υπάρχουν πολλά περισσότερα από δύο μόνο λογαριασμοί, αλλά το συνολικό ποσό των χρεώσεων σε δολάρια πρέπει να ισούται με το συνολικό ποσό των πιστώσεων σε δολάρια. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο άρθρο καταχωρήσεων ημερολογίου.
Οι λογαριασμοί αποθηκεύονται στο γενικό καθολικό. Αυτό είναι το κύριο σύνολο όλων των λογαριασμών, στους οποίους αποθηκεύονται όλες οι επιχειρηματικές συναλλαγές που έχουν εγγραφεί στους λογαριασμούς με καταχωρήσεις ημερολογίου ή καταχωρήσεις λειτουργικής μονάδας λογισμικού. Έτσι, το γενικό καθολικό είναι το έγγραφο μετάβασης για όλες τις λεπτομερείς χρηματοοικονομικές λογιστικές πληροφορίες σχετικά με μια επιχείρηση.
Εάν θέλετε να κατανοήσετε τις λεπτομέρειες για έναν συγκεκριμένο λογαριασμό, όπως το τρέχον ποσό των απαιτήσεων που εκκρεμούν, θα έχετε πρόσβαση στο γενικό βιβλίο για αυτές τις πληροφορίες. Επιπλέον, τα περισσότερα πακέτα λογισμικού λογισμικού παρέχουν μια σειρά αναφορών που σας δίνουν καλύτερες πληροφορίες για την επιχείρηση από την απλή ανάγνωση των λογαριασμών. Συγκεκριμένα, υπάρχουν αναφορές εισπρακτέων λογαριασμών ηλικίας και πληρωτέων λογαριασμών ηλικίας που είναι χρήσιμες για τον προσδιορισμό της τρέχουσας λίστας των εισπρακτέων λογαριασμών εισπρακτέων λογαριασμών και πληρωτέων λογαριασμών, αντίστοιχα.
Το γενικό καθολικό είναι επίσης το έγγραφο προέλευσης για τις οικονομικές καταστάσεις. Υπάρχουν πολλές οικονομικές καταστάσεις, οι οποίες είναι:
Ισολογισμού . Αυτή η αναφορά παραθέτει τα περιουσιακά στοιχεία, τις υποχρεώσεις και τα ίδια κεφάλαια της επιχείρησης από την ημερομηνία αναφοράς.
Κατάσταση αποτελεσμάτων . Αυτή η αναφορά παραθέτει τα έσοδα, τα έξοδα και τα κέρδη ή τις απώλειες της επιχείρησης για ένα συγκεκριμένο χρονικό διάστημα.
Κατάσταση ταμειακών ροών . Αυτή η αναφορά παραθέτει τις ταμειακές εισροές και εκροές που δημιουργούνται από την επιχείρηση για ένα συγκεκριμένο χρονικό διάστημα. Μπορεί να μορφοποιηθεί χρησιμοποιώντας την άμεση μέθοδο ή την έμμεση μέθοδο.
Άλλα στοιχεία που χρησιμοποιούνται λιγότερο από τις οικονομικές καταστάσεις είναι η κατάσταση των κερδών εις νέον και ένας μεγάλος αριθμός συνοδευτικών γνωστοποιήσεων.
Συνοπτικά, έχουμε δείξει ότι η χρηματοοικονομική λογιστική περιλαμβάνει την καταγραφή επιχειρηματικών συναλλαγών σε λογαριασμούς, οι οποίοι με τη σειρά τους συνοψίζονται στο γενικό καθολικό, το οποίο με τη σειρά του χρησιμοποιείται για τη δημιουργία οικονομικών καταστάσεων.
