Η κύρια διαφορά μεταξύ του ισοζυγίου δοκιμής και του ισολογισμού είναι ότι το ισοζύγιο δοκιμής παραθέτει το τελικό υπόλοιπο για κάθε λογαριασμό, ενώ ο ισολογισμός μπορεί να συγκεντρώνει πολλά υπόλοιπα λογαριασμού λήξης σε κάθε στοιχείο γραμμής.
Ο ισολογισμός είναι μέρος της βασικής ομάδας οικονομικών καταστάσεων. Μπορεί να εκδίδεται μόνο για εσωτερική χρήση ή μπορεί επίσης να προορίζεται για εξωτερικούς φορείς όπως δανειστές και επενδυτές. Ο ισολογισμός συνοψίζει το καταγεγραμμένο ποσό των περιουσιακών στοιχείων, υποχρεώσεων και ιδίων κεφαλαίων στα λογιστικά αρχεία μιας εταιρείας από μια συγκεκριμένη χρονική στιγμή (συνήθως από το τέλος ενός μήνα). Κατασκευάζεται βάσει των λογιστικών προτύπων που περιγράφονται σε ένα από τα λογιστικά πλαίσια, όπως γενικά αποδεκτές λογιστικές αρχές ή διεθνή πρότυπα χρηματοοικονομικής αναφοράς.
Το ισοζύγιο δοκιμής είναι μια τυπική αναφορά στα περισσότερα λογιστικά λογισμικά που απαριθμούν το τελικό υπόλοιπο σε κάθε λογαριασμό από μια συγκεκριμένη χρονική στιγμή (και πάλι, συνήθως από το τέλος του μήνα). Η αναφορά χρησιμοποιείται μόνο στο λογιστικό τμήμα και ως έγγραφο προέλευσης από τους ελεγκτές μιας εταιρείας. Αυτή η αναφορά έχει πολλές χρήσεις:
Για να επαληθεύσετε ότι το συνολικό ποσό χρεώσεων σε δολάρια ισούται με το συνολικό ποσό των πιστώσεων σε δολάρια
Για χρήση στην κατασκευή ενός λειτουργικού ισοζυγίου δοκιμής που περιλαμβάνει προσαρμογή καταχωρίσεων
Για χρήση στη δημιουργία ισολογισμού και λογαριασμού αποτελεσμάτων, εάν δεν υπάρχει λογιστικό λογισμικό για να το κάνει αυτόματα
Για χρήση από τους ελεγκτές για τη λήψη των τελικών υπολοίπων στους λογαριασμούς
Έτσι, οι διαφορές μεταξύ του ισοζυγίου δοκιμής και του ισολογισμού είναι οι εξής:
Συγκέντρωση . Ο ισολογισμός συγκεντρώνει πολλούς λογαριασμούς, ενώ το δοκιμαστικό υπόλοιπο παρουσιάζει πληροφορίες σε επίπεδο λογαριασμού (και επομένως είναι πιο λεπτομερείς).
Πρότυπα . Ο ισολογισμός είναι δομημένος σύμφωνα με συγκεκριμένα λογιστικά πρότυπα, ενώ δεν υπάρχει υποχρεωτική μορφή για ένα δοκιμαστικό υπόλοιπο.
Χρήση . Ο ισολογισμός προορίζεται για εξωτερική χρήση, ενώ το δοκιμαστικό υπόλοιπο προορίζεται για χρήση στο λογιστικό τμήμα και από ελεγκτές.
Επίπεδο αναφοράς . Ο ισολογισμός είναι μια τελική αναφορά, ενώ το δοκιμαστικό υπόλοιπο χρησιμοποιείται για τη δημιουργία άλλων αναφορών.
