Μια καταχώριση καθολικού είναι μια εγγραφή από μια επιχειρηματική συναλλαγή. Η καταχώριση μπορεί να γίνει είτε με το σύστημα λογιστικής μίας εισόδου είτε με διπλή καταχώριση, αλλά γίνεται συνήθως χρησιμοποιώντας τη μορφή διπλής καταχώρησης, όπου η πλευρά χρέωσης και πίστωσης κάθε καταχώρησης ισορροπεί πάντα. Μια επιχείρηση μπορεί να καταγράφει εκατοντάδες ή χιλιάδες εγγραφές καθολικών σε κάθε περίοδο αναφοράς.
